生管组合拳之二：备料制.pptVIP

生管组合拳之二：备料制 制作：谭小文 生产协调会形成了生产任务，生产任务好比打仗，仗要打了，我们现在必须做什么呢？中国有句古话：“兵马未动，粮草先行。”我们备料制就是为生产任务的完成准备粮草和弹药，就是对生产任务完成条件的一个检查。尽管叫做备料制，实际上它不仅仅是物料的准备，还包括技术图纸的准备、设备的检查、模具的准备、工艺的完善等。在准备的过程当中，我们都能发现很多的问题，并且提前解决。 备料制是个准备动作。PMC在下生产计划之前，一定要先看一看生产条件是不是到位。所以，备料制体现了PMC对生产部门的服务功能。 PMC对生产计划进行控制，必须有一个服务动作在先。什么服务呢？就是生产条件的准备。你让生产部完成生产任务，它的物料你帮它准备了没有？物料你都没有准备，出现欠料，还要生产部门满世界追料，它怎么可能听你的呢？PMC的权威自然也就树立不起来。 所以备料制是PMC树立权威、作好计划管理的关键动作。 一、备料制的概念和做法 1、为什么实施备料制能直接提高效率 备料制让我们把生产的管控从产中提到了产前 我们很多企业为什么会出现什么救火队长、救火队员、救火现象？你为什么把自己形容为救火队长、救火队员呢？就是因为我们把对生产的管控，理解成生产过程当中出现异常时我们去补救。其实这是一种非常落后的管理方式。 老百姓把消防队叫救火队，政府把救火队叫消防队，这看得出老百姓的管理水平和政府管理水平还是不一样，意识都不一样。政府知道叫消防，我们叫救火，所以我们办工厂也是天天救火，你就不知道消防。消防实际上是把一个火灾的问题从产中提到产前，事先就要防了，要检查你的消防通道、消防设施。起火了你还检查什么？起火了你只能救火去了。 我们现在就是这样的，生产过程之前物料都不看，都不管，拿个单就去领料，没有物料又重新开单，重新领料，浪费了大量时间，还不能保证正常出货。所以备料制实际上是一种新的管理概念，就是把管控的重点从产中提到产前，那毫无疑问它是能够起到作用的。我们生产过程当中出现的很多问题，事先看一看就能解决，但我们有的人就是不看，甚至可以说，每天下班的时候看一看第二天的物料有没有，他就可以避免第二天打乱仗，但他就是不看。 这是什么原因呢？ 很简单。我经常跟有些男同胞开玩笑说：难道你的袜子每天洗一下，要你的命吗？不要你的命。但你到大学宿舍去看，看那袜子一般能摆多久。他可以摆一个星期，臭在那个地方。有的人他就是有这个坏习惯。我们工厂的管理者也一样，就是不喜欢事先看一看。所以备料制这种管控方式就是培养我们的好习惯。什么好习惯？产前检查。所以很多部门不理解，很多人说，你盯着我干什么呢？我回答说就是要让你养成个好习惯。 2、备料制可以把异常杜绝在实际生产过程之外 把异常跟正常相分离，物料、设备、图纸的异常，都可以事先发现以后把它隔开，不要在做的过程中边做边改。我经常说，我们有的企业是拿着大炮打蚊子，为什么？它拿着大批量的生产来解决产品开发的问题。产品开发还没完善，它就搞大批量的生产了。那你就，这样的质量问题不是越做越多吗？ 大批量生产是什么概念？物料、人力、设备大批量投入，你去解决产品开发当中的一些问题，你说这费了多大的劲啊！不能这样，要把凡是不正常的现象杜绝在批量生产之前。批量生产一定是一个简单的重复动作。大规模的生产一定是简单的重复。 要做到简单、重复，就要把异常杜绝在外。怎样把异常杜绝在外？备料制是一个很重要的方式，就是产前准备。 二、备料运作要注意的几个重点 〈一〉备料控制 1、我们为什么要备料，备料的目的是什么 应有两个方面： 〈1〉发现异常（数量、质量、规格、配套等方面）；它是否有异常，我们备料不仅仅是点个数，点数之后的文章才是最重要的。 〈2〉解决异常，解决要坚持以下原则：高效、快速有效而且有针对性。 发现异常之后，异常的解决格外重要。只有快速有效地将这些异常解决好，才能为我们的备料以及物料上线前的配套和生产计划的达成打下牢固的基础。 备料的最终目的是通过备料来发现问题，使问题和异常在领料前解决，我认为这是备料最核心的，也是最主要的目的。 2、备料控制中的几个实践动作 套料单的下达。一定要为解决异常预留一定的时间和空间。不能在上线前一天才备料，那时候备料你也来不及，你也没时间去解决异常，这个备料就是失效的。 所以我们每个企业不管是组装型还是加工型，对物料的备料一定要在时间上作出充分的考虑。我们备料发现异常后，要确定需要多长时间来解决这个异常。每个企业根据生产产品的不同预留的时间也是不一样的。这个预备时间是由PMC来统一决定的。这是物料控制重要也是必需的环节。 〈2〉、备料方式的选择 ①帐面来备料。 推行ERP的企业，ERP系统运作顺畅