天津市机关事业单位档案工作评估标准.docVIP

天津市机关事业单位档案工作评估标准 项 目 评估内容 条款解释和评估要素 需提供的依据材料或评估方式 备注 （一） 综 合 性 工 作 落实职责 1.明确了分管档案工作的领导 必要指标 领导分管、研究档案工作的有关文件，领导重视档案工作的实例； 单位、部门近三年档案工作计划、规划； 各部门职责范围和职位说明书； 近三年档案工作经费满足需要情况说明; 移交清单、签字手续(无任务的不减分). 负责编制的全市性计划、规划中，应体现档案工作内容要求 2..档案工作列入了领导的议事日程 必要指标 3档案工作列入本单位的工作计划、规划 列入单位计划的 〔一级〕 同一级 〔二级〕 列入部门计划的 〔三级〕 一般指标 4.档案工作列入了部门职责范围及专兼职人员的岗位职责 必要指标 5.档案工作经费列入单位财务预算 能够满足档案事业发展要求 〔一级〕 同一级 〔二级〕 基本满足档案事业发展要求 〔三级〕 一般指标 档案机构、人才培养、 队伍建设 6.成立了综合性的档案工作机构，实现了单位各种门类、各种载体档案的集中统一管理 必要指标 各类档案目录， 档案管理网络图及专兼职人员情况明细，档案人员相关证书原件，　 7.各部门配备了兼职档案员，档案管理网络健全 必要指标 8档案人员均具有大专以上文化程度，档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格证，其中 本科占80%以上 〔一级〕 本科占50%以上 〔二级〕 本科占30%以上 〔三级〕 一般指标 9.坚持对挡案人员进行培训、考核、检查制度 必要指标 10.档案专业人员享受专业、管理人员同等待遇 必要指标 档案部门履行职能情况 11.制定了档案工作年度计划，工作有部署、有措施、有检查、有总结 必要指标 连续三年的档案工作年度计划、规划，部署工作任务的会议文件，年度工作监督检查文件， 近三年接受检查、受表彰和奖励的有关文件或证书　 有关培训、考核、交流、检查活动的文件、记录， 重点项目档案登记、验收材料，实地查看重点项目档案， 各部门及所属单位档案工作基本现状， 12.近三年在上级档案部门组织有关检查，其中， 部门或个人受到本单位或上级表彰奖励 〔一级〕 达到合格以上的 〔二级〕 同二级 〔三级〕 一般指标 13.所属单位都建立了档案工作，并做到规范管理 必要指标 14.对本单位基建及所属单位重点项目档案工作进行监督指导，按要求登记并上报，及时组织预验收和验收，档案资料齐全完整 必要指标 15.按规定要求及时向档案馆报送已公开现行文件 必要指标 开展档案宣传及业务交流活动 16.组织全体职工学习《档案法》及其实施办法、《天津市档案管理条例》，并以多种形式开展宣传活动，订阅档案专业报纸、刊物 必要指标 档案普法规划、开展宣传周、普法日、档案知识竞赛各种活动的通知、记录（需提供两种以上形式）， 有关报刊、信息 评估组征求有关部门、人员意见， 　 17 档案人员积极上报下发档案工作信息 必要指标 18.按时参加档案协作组活动及档案业务学习交流活动 必要指标 （二） 设 备 设 施 库房条件 19库房符合保管要求，做到 库房、阅览、办公三分开并设有陈列室，长期开放〔一级〕 库房、阅览、办公三分开 〔二级〕 库房与办公两分开 〔三级〕 一般指标 现场查看 20.配备了温湿度控制设备，吸尘器，消防设备等 必要指标 21.采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠防虫等防护措施 必要指标 档案柜架 22.存放档案其中 全部使用金属柜架，存放磁性材料有防磁措施，档案存放有5年以上的余量