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第六章 管理类文体写作 讲授纲要 第一节 概 述 本节讨论 一、管理类文体的性质 二、管理类文体的特点 三、管理类文体的分类 第一节 概 述 一、管理类文体的性质 管理类文体是为了适应社会经济发展需要而产生的，具有权威性、指导性、通用性和社会功利性的特征。 一切管理活动都以效益为出发点和归宿。 第一节 概 述 二、管理类文体的特点 1、系统化。 2、格式化。 3、目的化。 第一节 概 述 三、管理类文体的分类 管理类文体按不同的分类要求可分成不同的类别。 1.按管理部门分 2.按写作的内容分 3.按使用的范围分 第二节 行政公文 本节讨论 一、行政公文的涵义和种类 二、行政公文的处理 三、公文写作的基本内容 四、几种常用公文的写作特点 第二节 行政公文 一、行政公文的涵义和种类 （一）行政公文的涵义 行政公文是管理部门通用的一种文书。 “公文”一词的正式提出，最早见于《后汉书·刘陶传》。 第二节 行政公文 一、行政公文的涵义和种类 (二)行政公文的种类 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 第二节 行政公文 二、行政公文的处理 （一）收文处理 1、签收与登记 2、拟办 3、批办 4、承办 5、催办和查办 第二节 行政公文 二、行政公文的处理 （二）发文处理 发文办理包括文件草似、审核、会签、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。 第二节 行政公文 三、公文写作的基本内容 1、版头 2、发文字号 3、标题 4、正文 5、主题词 6、受文对象 第二节 行政公文 四、几种常用公文的写作特点 （一）通知 1、指示性通知 2、批转性通知 3、周知性通知 第二节 行政公文 四、几种常用公文的写作特点 （二）通报 1、直述式通报 2、转述式通报 （三）报告 （四）请示 （五）批复 （六）函 （七）会议纪要 第三节 规章制度 一、规章制度的涵义和作用 规章制度是一个国家的社会各类组织为了对生产、经营及其他各类活动有效地进行管理而制定的各类规则和章程和制度的总称。 规章制度其指导、规范职能具有权威性和法规性。 规章制度具有标准化管理的作用。 第三节 规章制度 二、规章制度的分类 （一）法规类 1、条例 2、规定 3、办法 4、细则 （二）规范类 1、制度 2、章程 3、准则 4、规程 （三）规约类 1、守则 2、通则 3、规则 4、须知 5、公约 第三节 规章制度 三、规章制度写作的基本要求和基本格式 （一）规章制度写作的基本要求 1、在指导思想方面都必须以党和国家的有关政策、法令为依据。 2、规章制度的起草人仅是法定作者的代言人，拟写时特别要注意其权威性和严肃性。 3、制定规章制度之前必须做深入细致地调查研究 4、规章制度在语言运用方面要求准确朴实、简单明快 第三节 规章制度 三、规章制度写作的基本要求和基本格式 （二）规章制度写作的基本格式 1、标题。 2、正文。 3、结尾。 第四节 计划和总结 一、计划 （一）计划的涵义与作用 （二）计划的分类 （三）制定计划类文书的基本程序 （四）制定计划的基本要求 （五）计划文书写作的基本格式 第四节 计划和总结 二、总结 （一）总结的涵义和作用 （二）总结的分类 （三）总结在写作中应注意的事项 （四）总结的写作基本格式 * * *