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Microsoft Excel 2003培训 简介 Microsoft公司出品的office办公系列软件中最常用的是Word和Excel。相对Word的文字处理功能，Excel的主要用来作数据处理。Excel常称为电子表格，主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。 工作界面 Excel 2003工作表最大行数是2*16=65536行,最大列数是2*8=256列(IV)。一个工作薄最多255个工作表。 Excel 2007的工作表将有1,048,576 行，16,384 列。 目录 第一节 单元格的选定 与Lotus 1-2-3不同，Excel的使用都是先选定操作对象，再选择命令。 单个单元格。 单元格区域。 拖动鼠标左键或Shift功能键。 离散的单元格或单元格区域。 按住Ctrl键。 选定整行或整列。 全选。 工作表单击工作表左上角的【全选】按钮。 Ctrl+A：选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+A 会选中当前区域。再次按 Ctrl+A 即可选中整个工作表。 第二节 单元格编辑 输入字符串文本。 例：输入日期和时间。 例：2007/01/01,2007-01-01, 07-01-01,01-01。9:25,8:00 PM。 输入分数。 例：0 3/4,1 3/4。 单元格格式编辑。 帮助的使用 Excel自带的帮助。 官网帮助。如：/zh-cn/excel/default.aspx 其它帮助。如： 对菜单置之不理，对帮助弃之不用。 第二节 单元格编辑-键盘快捷键 某些快捷键不是Excel特有的，而是Windows应用程序普遍使用的。如：Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+Delete。 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。F2 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Enter 取消单元格或编辑栏中的输入。Esc 删除插入点到行末的文本。 Ctrl+Delete 在单元格中换行。Alt+Enter 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab 输入日期。Ctrl+;（分号） 输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号） 工作表的切换。Ctrl+PageDown，Ctrl+PageUp 键入公式。=（等号） 输入函数。Shift+F3 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。Alt+=（等号） 第二节 单元格编辑-序列填充 序列填充 1.通过菜单：菜单－编辑－填充－序列。 2. (CTR+)按下鼠标拖动。 3.用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter 自定义序列 菜单：工具-选项-自定义序列 第二节 单元格编辑-其它 数据有效性 菜单：数据-有效性 选择性粘贴 行列转置。 F4 重复上一步操作。 格式刷 用来复制格式，不复制单元格中的内容。(单击或双击格式刷) 第三节 排序 简单排序。 在数据表格中选定某一列标题所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮。 多重排序 选定数据清单，单击菜单栏“数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关键字及第三关键字的排序方式。 自定义序列排序。 按颜色排序。 示例：排序 第四节 筛选 自动筛选。 适用于简单条件，通常是在一个数据清单的一列中查找相同的值。 高级筛选。 适用于筛选条件较多，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件； 注意：条件区域和数据清单不能连接，必须用空行隔开。 利用高级筛选功能删除重复的记录。 按颜色筛选。 示例：筛选 第一节 简介 什么是公式，什么是函数。 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 公式是以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 例：“=SUM(E1:H1)*A1+26”，“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 示例：Today(),Now()。 使用Excel帮助，输入”ROUND”，查找脱机帮助，选择”关于公式”。 Excel自带的帮助索引不好，官网上可直接有哪些信誉好的足球投注网站“公式”，便会列出”关于公式”一项。 第二节 函数的种类 按照用途，一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 示例：选择菜单：插入－函数，点击F