批量生成的带照片的准考证的方法.docxVIP

一、准备工作。新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整）把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2C2G2，则生成这样可以防止有重名的照片。4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击预览结果可以看到信息自动生成。3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”点击照片，按“shift”键 +“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了点击 完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。