工作岗位的说明书.doc

青岛滨海学院 商学院 《工作分析的方法与技术》 项目名称： 设 计 人： 　　 班 级： 完成时间： 得 分： 教师签名：  岗位名称 人事助理 所属部门 人力资源部 直接上级 人事部经理 岗位编号 002030 岗位定员 14 直接下级 人事部主管 工作岗位说明书 （一）岗位概述：根据公司的发展战略，在主管得领导下，组织和开展区域内的招聘、培训、薪酬、绩效、考核、劳动关系等方面的人力资源管理工作，为区域各部门提供人力资源服务。 （二）岗位职责与工作任务 职责一：招聘管理。 1、负责区域人力资源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘计划并上报审批。 2、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时准确。 3负责应聘资料的初步筛选、面试、比试、复试的组织工作。 4、负责人员招聘面试题库和人才库的建立和维护工作。 5、负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改进意见。 职责二、劳动关系管理。1、协助制定和建立相关劳动关系管理制度，并按规定执行。 2负责员工各项保险，公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜的 相关协议办理。 3、负责人事档案及电子档案库德建立和整理工作。 4、负责员工岗位调整，离职交接的检查，离职面谈工作及相关手续办理。 职责三、培训管理。1、协助拟定和完善相关制度、流程。 2、负责制定培训方案并组织实施。 3.负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作。 4、负责拓展培训渠道、并进行评估、建立培训渠道与员工培训档案。 5、负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作。 6、负责内部培训团队的建立。 职责四、绩效管理。1、负责在区域内指导、监督、并组织实施绩效考评。 2、负责汇总考核信息、并分析考核结果。 3、根据考核结果、对绩效考核方案提出建议。 职责五：薪酬管理。1、根据地区、行业薪资情况提出建议，按时制作工资表。 （三）权利。1、对公司人力资源规划有建议权。 2、对人事管理制度有监督实施的权利。 3、对公司人员任用、培养具有监督和指导权。 4、有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权利。 （四）工作协作关系。1、内部沟通。汇报对象：区域经理、人事主管。协调对象：区域内各部门员工。 2、外部沟通对象：劳动局、社保部门、培训机构、人才市场。 （五）任职资格。1、学历和专业：本科以上学历、人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业。 2、所需资格证书：人力资源管理师四级，项目管理师四级。 3、工作经验：2年以上工作经验，1年以上相关工作经验。 (六)工作内容。 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实 健全公司人力资源管理制度并监督实施； 组织对公司各部门的定岗定编工作； 参加对应聘人员的面试并签署部门意见； 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划； 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议； 审定公司的薪酬和福利保障制度；审核员工培训计划并监督落实； 完成上级交办的其他工作。 （1）编制和修订绩效考核管理制度。人力资源部根据公司实际管理环境，组织编制和修订 公司绩效考核管理制度，以保证制度的科学性和可行性；（2）组织各部门编制和修订绩效考核标准。如果企业战略或者组织结构发生变化，或根 据每年公司绩效考核指标修改计划，人力资源部组织各个部门内部修改、讨论确定各个部门和岗位的绩效考核指标。人力资源部负责修改后指标的审查、审核；（3）对考核者进行培训。人力资源部要对考核者进行培训，培训内容包括：绩效考核流程、 考核指标评价方法、收集考核信息的方法等。通过对考核者培训来帮助考核者正确实施部门和员工绩效考核制度，保证考核结果的客观性和公正性；（4）审核汇总和分析考核结果。人力资源部对考核结果进行审核，确保各部门考核程序 合理化；对考核结果进行汇总，并协助考核者一起分析业绩考核目标没有完成的原因，寻找相应的改善措施；（5）拟定运用考核结果运用方案。人力资源部统计分析考核结果，作为奖金分配、