[小学教育]会计电算化电子教案·精品多媒体课件第5章.ppt

报表管理 第 5 章 目 录 5．1 报表管理系统概述 5．2 财务报表编制 5．3 报表输出 5.1.1报表的分类 外部报表 反映企业特定时点财务状况的资产负债表 反映企业特定会计期间经营成果的利润表 反映企业特定会计期间现金流动情况的现金流量表 内部报表 5.1.2报表管理系统的基本功能 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 表功能 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 报表结构 标题 表头 表体 表尾 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 格式状态和数据状态 在格式状态下主要完成报表表样的设计。如设定表尺寸、行高列宽、画表格线、设置单元属性和单元风格、设置报表关键字及定义组合单元；定义报表的计算公式、审核公式及舍位平衡公式。 在数据状态下管理报表的数据，如录入关键字、输入数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制作图形、汇总报表等。 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 二维表和三维表 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。 三维表的表间操作即为“四维运算” “利润表”-〉C5@2 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 报表文件及表页 报表文件的扩展名“.rep” 财务报表系统中的报表最多可容纳99,999张表页 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示 当前表的第2页，可以表示为@2 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 单元及单元属性(单元表示） 单元是组成报表的最小单位 单元名称由所在列、行标识，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示 C8表示第3列与第8行交叉的那个单元 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 单元及单元属性(单元类型） 数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。 字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 单元及单元属性(单元格式） 单元格式是设定单元中数据的显示格式，如字体大小或颜色设置、对齐方式、单元边框线设置等。 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 区域与组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如：A6到C10的长方形区域表示为A6：C10 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 固定区及可变区 固定区指组成一个区域的行数和列数是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是组成一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 5.1.3报表编制的基本概念及基本原理 关键字 关键字是一种特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页 。 财务报表系统中共提供了以下六种关键字 单位名称、单位编号、年、季、月、日 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入 5.1.4报表编制的基本流程 5.2.1自定义会计报表 创建新表 执行“文件”|“新建”命令，系统自动显示一张空白表report1，并自动进入“格式”状态。 执行“文件”|“保存”命令，打开“另存为”对话框； 输入文件名“部门综合费用明细表”，并保存在设定目录中。 5.2.1自定义会计报表 报表格式设计-定义表尺寸 即定义一张表格包括几行几列，计算行数时应包括标题、表头、表体、表尾四个部分。 假定企业有10个部门，6个费用项目，则表尺寸为14行8列。 5.2.1自定义会计报表 报表格式设计-设置组合单元和报表标题 一般地，报表标题在整个报表中处于居中位置，字体较报表中一般项目醒目 标题所在行通常合并单元格，以保证标题能够居中 5.2.1自定义会计报表 报表格式设计-设置表头定义关键字 表