[工作范文]第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003.docVIP

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint是Microsoft公司推出的、以幻灯片方式放映演示文稿的软件包。利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿、讲义、大纲、演讲注释以及透明胶片等。它还提供了一些工具，使用这些工具可以创建组成演示文稿的演示对象，如图表、图形、项目符号、文本、多媒体视频和声音剪辑等。PowerPoint还包括强大的幻灯片放映管理工具，提供全面的控制。用PowerPoint能够创建包含特殊的自定义幻灯片放映，制作视觉、声音和动画的效果。 用PowerPoint可以设计制作广告宣传、产品演示电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。①普通视图 PowerPoint2003启动后默认的视图方式就是普通视图方式，此时，窗口被分割为3个区域：幻灯片、大纲和备注窗格（见图5-1）。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。 使用大纲窗格可组织演示文稿中的内容框架：键入演示文稿中的所有文本，重新排列幻灯片等。该窗格仅仅显示文稿的文本部分，即仅有标题和主要文字。它为制作者组织材料、编写大纲提供了简明的环境。 在幻灯片窗格中，可以查看和编辑每张幻灯片中的对象效果，其中包括修饰文本的外观，插入的图形、影片和声音对象，并可创建超级链接以及为当前幻灯片设置动画效果，制作一个具有多媒体效果的演示文稿。在该窗格中一次只能编辑一张幻灯片，这是制作一张幻灯片的主要场所。 使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息。对于图片形式的备注信息须通过备注页视图添加。注释信息只出现在这个窗格中，在文稿演示时不会出现。 ②幻灯片浏览视图 该视图方式将演示文稿中的所有幻灯片以缩略图的方式排列在屏幕上，如图5-3所示。通过幻灯片浏览视图制作者可以直观地察看所有幻灯片的情况，例如，各幻灯片之间搭配是否协调，顺序是否恰当等。制作者可复制、删除和移动幻灯片，使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置每张幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 图5-3 幻灯片浏览视图 ③幻灯片放映视图 在创建演示过程中，制作者都可以通过单击“幻灯片放映”按钮启动幻灯片放映功能，预览演示文稿播放效果。演示文稿播放时，每张幻灯片占据整个屏幕。每单击一次鼠标左键或按下回车键等，屏幕将播放下一个动画设置或下一张幻灯片；按Esc键可退出播放状态。 （4）任务窗格与幻灯片布局 任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如：设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务窗格，可以通过“视图”菜单中的“任务窗格”命令来打开它。 幻灯片的布局涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。PowerPoint提供了“幻灯片版式”任务窗格供选择（也称为自动版式）如图5-4所示，以便于用户的制作。该窗格包含有4类版式：文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式，制作者可以从该窗格中选择所需要的版式。 每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本和剪贴画、图表、组织结构图等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，如图5-5所示。幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在这些虚线框中可以容纳标题、文字以及对象。对于占位符可以移动它的位置，改变它的大小，对于不需要的占位符还可以进行删除操作，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。 在制作一个演示文稿的过程中，好的布局能使相同的内容更具有吸引力，因此，要为每一张新的幻灯片选择或设计布局，还要为整个文稿选择或设计模板，对于这些经常性的工作，可以通过“任务窗格”中的相关命令来完成。 5.2 简单演示文稿制作与编辑 PowerPoint 2003提供了3种创建演示文稿的方法。 内容提示向导：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售等。用户可从中选择符合自己需要的大纲作为编制文稿的出发点。 设计模板：这些模板决定演示文稿的设计格式但不包含具体内容。 空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。 启动PowerPoint 2003程序，系统自动创建一个新的空演示文稿。此外，在“开始工作”任务窗格中选择新建演示文稿，如图5-6所示，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5-7所示，根据制作者的需要选择要创建的演示文稿的类型。