[演讲致辞]三、综合管理部经理.docVIP

三、综合管理部经理 一、基本信息 岗位名称 综合管理部经理 岗位定员 1 岗位序列 管理类 岗位层级 中层-业务督导层 二、工作关系 直接上级 副总经理 直接下级 综合管理部主管、综合管理部职员 内部关系 总经理办公室、公司各部门及各所属机构 外部关系 保险行业协会、各保险公司、金融机构、部分客户、媒体等 三、岗位目的 综合管理部经理负责主持综合管理部所有的管理工作。对所分管的工作全面负责，保证公司正常的经营秩序。 四、岗位职责 职 责 表述 负责制定并推动实施行政管理制度; 负责公司的行政及后勤管理工作; 负责综合管理部的日常工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 负责公司对外业务的联系工作; 负责公司办公设备的管理工作; 完成上级领导交办的其他工作。 工作任务 根据山东分公司业务发展需要及总公司行政管理规划，组织制订本部门年度工作计划；制定山东分公司通用管理标准及规章管理制度；督促各部门贯彻执行山东分公司的行政管理制度；及时审核、修正山东分公司行政管理有关规章制度，过时、不再适用的部分予以及时的修订和完善。 督导公司行文的审校、打印、发送。组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿，保证文稿质量；督导公司固定资产、低值易耗品、办公用品的管理；督导公司的证照、印章、档案、介绍信、图书、名片的管理。 工作任务 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；督导公司的安全保卫、卫生保洁、员工食宿等的管理；督导公司车辆管理及调度工作；督导组织公司的会议、庆典、文体、联谊等活动；组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；对员工实施计划、辅导、检查、反馈等绩效管理措施，不断提升员工绩效负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。 负责政府部门、行业协会或其他部门等来文的接收、呈递、传阅及催办；负责公司公共关系的管理及对外接待；负责公司法律事务工作。 负责公司日常办公用品的采购管理工作；负责公司网络、电话、监控、电脑、空调等设备的维修管理工作；负责公司日常运行过程中问题的解决和处理。 完成上级领导交办的其他工作。 五、工作权限 工作权限 全面负责综合管理部的日常工作 学历要求 专科及以上学历 专业要求 行政管理、法律、人力资源管理等专业 工作经验 5年工作经验，至少3年以上行政管理相关经验 知识要求 精通综合、行政管理的各项知识 熟悉企业运营的基本知识 熟悉国家相关的法规政策 了解通讯、监控设施的相关知识 技能要求 较强的计算机、办公软件和网络的使用技能 较强的口头及书面沟通和商务洽谈 素质要求 优秀的组织协调能力 较强的人员管理能力 较强的计划管理能力和控制能力 较强的承受工作压力能力 六、工作条件 使用工具设备 电脑、电话、传真等办公设备 工作环境 一般工作环境，无职业病危险 工作时间特征 常白班，偶尔加班，偶尔出差