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主管级干部培训系列[一]
* * 如何授权 不当的授权方法 授权之后就以“放牛吃草”的方式,让部署部属自生自灭 在授权时采取“有责无权”或“有权无责”的不当方式 事事“授权”或从“不授权” * * 如何领导 上乘的领导技巧 能依据情况之不同,而适时改变领导方式 在下达任何指示之前,都能对所有部属的优缺点了然于胸 只要状况许可,就邀请部属参与决策过程 让每个部属都清楚自己的任务是什么 * * 如何领导 上乘的领导技巧 要全心全意做部属在工作中的后盾 让每个部属都明白你对他们在工作中的期许 除了是主管外,也必须是团队中的一员 愿意去聆听部属的心声与建言 能在达成任务,维系团队士气,以及满足部属需求三者之间求取最适当的平衡 * * 如何领导 拙劣的领导方式 时时刻刻不忘提醒部属: “搞清楚,谁才是老板?”! 以“铁手腕”统治来管理部属 选定一套固定的管理模式,然后就以不便应万变 * * 如何领导 拙劣的领导方式 官架十足,动辄搬出“乌纱帽”来威迫部属就范 只要能跟上级交差,把部属逼得跳楼也无所谓 另一种极端:为了让部属的日子好过些,工作的品质打点折扣并无大碍 * * 沟 通 能下达清晰的指示 能与部属建立良性的双向沟通 愿意去栽培部属 * * 如何纾解工作压力 高明因应工作压力之道 勤于观察部属是否有异常行为,然后采取适当措施 建立无事不谈的良好沟通管道,让部属的心声有倾诉的对象 让每个人都知道你对他们在工作上有何期许 * * 如何纾解工作压力 高明因应工作压力之道 只要情况许可,就多多让部属参与你的决策工作 不要把部属累垮,但是也不要让部门内出现闷的发慌的“闲人” 鼓励部属到公司外面去享用早午茶,呼吸新鲜空气 * * 如何纾解工作压力 高明因应工作压力之道 不要在部属面前摆出一副累死了的紧张兮兮模样,以免传染病情 不要让部属把加班视为家常便饭 * * 如何纾解工作压力 不当的因应工作压力之道 以局外人自居,不理会部属所显现的“怪异”的言行 采取“三不政策”:不听解释,不问理由,不察民情 把工作“扔”给部属,而不是“授权”给他们去处理 * * 如何纾解工作压力 不当的因应工作压力之道 在上班时间内严格查勤,不准部属擅离座位 公司内的所有风吹草动,都绝对不对部属透露半个字 只要是公司所立的规定就一律从严执行,决不通融 * * 当基层管理人员有什么苦衷? 往上面竞争的机会越来越少(僧多粥少) 收入不一定会比部属高 工作时间长,并且人际关系复杂,工作困难重重 往往没有足够的资源来产生优异的工作效果 * * 案例讨论 我要做主管 1 1 * * * 主管级干部培训系列 基层主管的角色与职能 * * 课程目的 了解主管角色的重要性 * * 主管人员的涵义 何谓主管人员 主管人员就是通称“管理人员”,以全员经营的观点,管理人员就是上有上司的人,因此范围可包括基层的班组长,机长,领班以至与总经理。 换言之,主管人员就是“承上启下”,“带动工作”的关键人物。 * * 谁是第一层管理人员? 凡是负有监督或管理从事实际操作以达成上级所交付工作的员工,这种基层管理人员均称为第一线管理人员。 * * 为什么第一层管理人员如此引人注意? 代表最重要的力量 他们的工作既是不可想象的复杂又重要 他们必须是“充满活力的领导者” 他们必须是“精明干练的计划者” 他们必须是“管理阶层及作业员间的巧妙调停者 * * 为什么第一层管理人员如此引人注意? 因此管理阶层的重新认识他们的重要性,他们终于被接纳为管理阶层重要的一员,并负担完全的管理责任。 * * 在何种情况下,你会成为主管? 表现杰出受上司赏识 年资够长 资深,给老成持重之感 跟对人受青睐 教育程度比部属高 在组织里从事过多种不同的工作 巧合加运气 * * 认清主管的类型 唯命侍从型 干预部署型 专权独断型 鸭子干部型 外科医生型 * * 主管的角色与职能 一个真正称职的主管应该让手下觉得自己是上司的“同事”而非“伙伴” * * 主管应具备的基本要件(一) 知识 责任知识:主管应有的职责与权责 工作知识:在工作上应具备的知识 道德知识:工作生活中的一般的美德规 律 法令知识:公司的规定,标准及一般法律常识 * * 主管应具备的基本要件(二) 技巧 领导的技巧(JR) 教导的技巧(J I ) 改善的技巧(JM) * * 主管的职责(一) 激励员工士气,将其潜能发挥到极至 逐级授权,让主管自己有空去做一些管理的工作 谨慎策划职权下的各项工作,并与严格之监视,以确保工作能如期达成 参与所辖部门有关之重大决策的拟订 * * 主管的职责(二) 遇到问题时,能为部门拟订出一套可行的解决途径,至少不要让事态扩大 鼓励员工提出自己的点子 栽培可选之才 使用优秀人才 * * 基础主管的人格特质 开明的思想,具有
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