[管理学]会计信息系统 第2章.pptVIP

shufengyu@163.com 第二章 会计信息系统的规划、分析和设计 第一节 会计信息系统开发概述 开发方法 结构化系统开发方法：自顶向下逐层分解 原型法：先设计一个基本可用的原型，然后在使用原型基础上不断修改完善 面向对象法：通过可重复使用模块组，自底向上建立信息系统 计算机辅助软件工程：由多种开发工具组合的系统开发环境 第三节 系统分析 图例软件生命周期法的瀑布图 图例2.2原型法基本流程 图例4.4 业务流程图图标 图例: 企业物料管理业务流程图 企业物料管理跨功能业务流程图 资料: 用友制造业解决方案 资料: 用友集团财务管理方案 2、结构模块图的导出 （1） （2） （3） 3、模块图的补充与完善 查询 初始化 系统管理 代码设计 一、电算化会计的代码类型 1、数字型代码 （1）连续的数字型代码：位数少，便于读写和记忆，添加也较方便；无固定特征，分类和检索不方便，删除、修改也麻烦。 如: 01---北京 02----上海 03----南京 …… (合同号、发票号、凭证号等常采用，以利于控制） （2）分离的数字型代码：编制、添加、删除、修改方便，位数多，记忆困难。 如：11代表普通灯泡 11015----15瓦 11025---25瓦 11040----40瓦 （3）组合的数字型代码：分类、检索、等都比较方便，其编码规则清楚，但位数较长。 如：材料代码 1000 金属材料 1100 黑色金属 1110 钢材 1111 钢板 角钢 钢管 会计科目、固定资产、人员等许多对象的编码一般采用 代码设计（续） × × × × 品种 小类 中类 大类 2、混合型代码：直观、易读写、易记忆，修改、删除、添加也方便，但校验不方便。 3、字母型代码：使用较少的位数可以代表较多的对象，但不太符合人们的习惯。 代码设计（续） 1、系统性：在整个系统中同类型代码设计应一致，同一对象代码相同。 2、精简性：尽量位数少，结构简明。 3、易记性:便于识别和记忆 4、稳定性和可扩展性：既要保持相对稳定又考虑到以后可能的修改、删除、增加。 5、高效性：要适宜计算机处理，能提高计算机处理的效率。 二、代码设计的原则 三、代码设计的方法和步骤 调查、分析需代码化对象 研究需代码化对象的特征 决定代码类型及编码方法 编写代码信息说明书 四、代码信息说明书（例） … 意义 … 代码内容 代码结构：999 99 99 99 9 帐务处理系统 适用范围 10位 代码位数 组合型数字码 编码方式 会计科目 代码信息名称 代码信息说明书(01-02) 一级科目(总帐) 二级科目 三级科目 四级科目 校验位 输入设计 1、输入设计的意义 2、输入形式和方式： 形式：实时输入、批量输入；方式：脱机、联机。 3、减少输入操作的方法：（1）对输入信息按其频度分类; (2)解决同一数据多重入口问题; (3)输入数据要尽量精简 4、输入设计的要求：（1）操作方便;(2)复核、修改方便;（3）输入响应要快 5、输入格式的设计： 简洁明快、直观清晰，尽量减少数据填写项目，全屏幕操作，格式规范，尽量自动转帐 6、输入的校验措施 7、输入信息说明书 （1）输出方式：打印机、显示器 （2）输出内容的设计 （3）输出格式的设计：简单形式输出、表格形式输出、打印输出。 （4）输出信息说明书 输出设计 数据文件设计 一、数据文件的组成： 1、 数据项 2 、记录 3 、文件 4 、块 二、数据文件设计的依据：数据流图，数据字典 1、既充分存放又注意节约存储空间 2、保证数据的可扩充性 3、各数据库之间的数据要保持一致性和完整性 4、保证数据安全 5、保证文件的简略和有效 三、内容和方法 1、存储区域设计 2、定义每一文件的物理文件明及数据库结构 3、定义每一文件的组织方式：顺序、随机、索引 4、规定文件的属性: 主文件（核心作用） 事务文件（暂时文件） 中间文件（处理后即可删除） 表文件（记录参数以供查阅） 档案文件（会计档案保存） 后备文件（备份） 四、数据文件设计说明书 数据文件设计 详细设计 一、详细设计的步骤 1、根据功能模块图，把每一模块功能分成几部分，每一部分由几个最好一个程序实现。 2、设计每一