[文学研究]上海交通大学2010年档案现代管理岗位技能培训班ppt.ppt

上海交通大学2010年档案工作培训 上海交通大学人力资源处 上海交通大学档案馆 2010-12-2 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 培训内容： 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 一、纸质档案归档 文件管理 案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的文件管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 纸质档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 二、电子档案归档 文件管理 案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的文件管理注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 归档文件材料的扫描要求 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 归档文件材料的扫描要求 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 电子档案的案卷管理 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 三、办公自动化系统（OA）产生电子公文的归档 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 OA电子公文归档流程图 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 注意事项 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 四、归档文件的查询 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 归档文件的查询 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 归档文件的查询 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 五、特别说明 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 特别说明 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 特别说明 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 特别说明 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 重大事件 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 重要活动 上海交通大学2010年党政档案管理相关业务技能培训 重要会议 谢 谢！ 3、涉密的和内容不宜公开的档案，其全文信息归档部门要脱机刻盘后与其余档案一起移交给档案馆。 4、归档时间： Ⅰ、各部门应当在次学年6月底前完成归档，案卷数量相对较少的部门要分时间段提前归档； Ⅱ、科研项目类档案应当在项目完成后2个月内归档； Ⅲ、基建项目类档案应当在项目完成后3个月内归档； Ⅳ、每学年的学位论文、评审材料和毕业照在每年寒假前归档完毕。 5、“三重档案” 《上海交通大学关于实施重大活动、重大事件和重要会议文件材料即时归档的管理办法》 （沪交内（档）[2008]4号文） 重大事件 重大活动 重要会议 2010年11月 瑞典国王古斯塔夫访问上海交大 例 2010年6月 马德秀书记率团访问MIT 例 2010年11月 学习纪念钱学森座谈会 2010年5月 中美俄三边关系学术研讨会在上海交通大学召开 例 * 一、纸质档案归档 二、电子档案归档 三、办公自动化系统(OA)产生的电子公文的归档 四、归档文件的查询 五、特别说明 2、整理纸质文件，用文件夹分类管理，即时登记入收发文簿。 1、部门收发文原件应由兼职档案员统一保管，文件流转建议使用复印件，部门领导批示文件应使用专门的批示纸，确需在流转中使用原件的，在使用结束后应立即交还兼职档案员，以免文件散失。 3、校领导出国、出访照片由陪同单位负责收集归档。 1、将纸质文件分门别类，基本遵循“一事一卷”的原则，将反映同一事件或同一类事件的起因、过程及结论性材料组成一卷。 Ⅰ、同一件事如内容较多，可将该事件的所有文件组成一卷或多卷。例如:“上海交通大学2009年网络舆情信息日报（1、2月）”