明发同茂饲料公司客户投诉处理技巧培训教材(PPT 36页).pptVIP

山东省明发同茂饲料有限公司 路漫漫其修远兮 客户投诉处理技巧 —香驰业务人员沟通培训 客户投诉处理技巧 第一部分： 客户心理 第二部分：处理投诉中的沟通技巧 第三部分：客服人员的心态及情绪控制 第四部分：饲料客户一般投诉内容 第一部分：客户心理 1、为什么要了解客户心理 2、房地产产品客户心理的特殊性 3、客户投诉的几大类型 4、客户投诉心理分析 为什么要了解客户心理 心理是什么？ 心理是人们对外界事物的 一种客观反映。 客户心理是一个特殊群体—客户对所要购买产品或已经购买的产品的一种客观的心理活动。 了解客户心理的意义： 可以做到知已知彼 可以理解客户的外在反映 可以做到事先准备 有利客户服务人员找到解决问题的办法。 客户投诉的类型及分析（一） 客户投诉的类型及分析（二） 第二部分  处理投诉中的沟通技巧 ★观念引导 ★技巧传授 处理投诉中我们需要的观念 1、客户是必须享受服务的 2、客户一定会抱怨 3、处理投诉的关键在于沟通 4、换位思考 5、态度很重要 业主利益、公司利益冲突 客户觉得自己是弱势群体的问题 超出服务范围的客户 听亲人朋友的意见觉得自己吃亏上当 客户素质不高，如“万一损失要赔钱” 公司事先宣导不明确 客户需求没满足 什么是心态？心态是一个人处理事情、问题的一种比较稳定的方式与方法或对外界的一独特的看法。 请思考： 业务人员应该具备哪种心态？ 第四部分养殖客户常见的投诉问题 感官投诉 颜色变化 气味 颗粒度变化 包装 水分 饲料里的感官成分 服务投诉 公司服务 业务员服务 技术人员服务 无关公司产品服务 电话、财务、销管、发货等关键岗位 使用效果投诉 采食量变化 粪便变化 毛色变化 蛋壳颜色变化 动物行动变化 料肉比、料蛋比变化 没有变化 价格投诉 价格高 该降价了 价格和质量不对等 人家降价了 价格是利益的博弈 动物发病投诉 用你的饲料发病了 料的营养不平衡 使用过程动物一直不健康 动物中毒 常见疾病的了解 好业务员=优秀养殖专家 没有投诉的产品现在没有生产出来，在投诉中不断改变和提高自己，满足客户不断提高的需求，促进发展！ 山东省明发同茂饲料有限公司 * * 产品的特殊性 饲料产品 客户心理的特殊性 价格差不多、质量不了解、购买次数多、关键看效果 小心谨慎、精打细算、戒备心理、购前一般看别人的效果 不满意 有压力 有情绪 心 态 后 悔 个 性 客户抱怨六大原因 客户为什么会投诉 无理取闹 绝不罢休 不能满足 自我罢休 情感发泄 责骂讽刺 满足要求 否则报复 变换问题 实施骚扰 不在问题 但求补偿 论理论据 在乎争辩 得不到解决 逐级上告 客户 为什么需要服务？ 1、满足客户了解情况的需要，以 解决客户疑义 2、满足客户了解企业、产品、服务的需要 3、解决客户购买前咨询、购买中服务要求 4、解决客户使用中的技术、使用方法、效果、可能的变化等问题 5、客户不满意的异议处理 6、客户抱怨和情绪的处理 心态准备 面对 客户投诉 面对客户抱怨的心态准备 承担责任 ● 代表企业接受 ● 代表企业处理 ● 自身工作责任 ● 主动处理抱怨 …… 处理准备 ● 冷静、忍耐 ● 耐心、细心 ●控制不良情绪 ● 保持精神愉悦 ● 视为工作挑战 理解客户 ●了解客户问题 ●站在客户角度 ● 表示同样感想 ● 理解客户冲动 …… 面对客户抱怨的心态准备 听 察 问 断 定 与客户沟通的技巧 听 听的内容 听的要求 客户的需求、 客户的意思、 客户的情绪、 客户的委屈等 认真听， 不要打断 对方的话； 用心听， 感受对方 当下的情绪； 有表情地听； 有反映地听； 观察 表情 动作 眼神 神态 问 开放式问题：什么？怎么样？ 封闭式问题：好不好？对不对？ 肯定式问题：这件事情你什么时候 做完的？ 反问：难道你就一定是对的吗？ 责问：你知道这样做的后果，为什么 还要去做？ 问的技巧： 1、什么都可以问 2、注意使用不同 的提问方式 3、针对自己的需求 提问 4、提问时注意自己 的表情 不同 服务 ☆ 客户类型不同 ☆ 客户服务不同与关键 ☆ 针对性客户服务技巧 1、客户是多种多样的 2、客户认识、个性不同，同一问题不同的客户 其服务要求也不同 3、针对不同的客户个性，实施不同的服务方式 是客户服务的关键 如何实施针对性的客户服务 1、判断客户所属的类型和不同的个性特点 2、判断客户要求的问题与实际解决的差距 客户服务的不同 针对性客户服务的关键 第三部分 客服人员的心态及情绪控制 客服人员应具备哪些心态？ 服务工作中必须有的服务理念？ 如何调整自