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招标与监察培训文件102版

2002年4月中国合肥 中国远东国际贸易总公司国际招标总部 中国远东国际贸易总公司国际招标总部 2002年4月中国合肥 采购与招投标培训文件 编写人:俞烈 中国远东国际招标公司 二零一零年八月 Table Of Contents 目录 第一章:采购 第二章:招标 第三章:探讨几个招标人投标人都关心的问题 第四章:制作和审查招投标文件 第五章:投标技巧 第六章:招投标与采购的法律监督 第一章 采购 企业采购的特点: 模糊性:多因素不同权重的组合  分值=∑AiNi (Ai:权重,准不准;Ni:因素,全不全) 对采购倾向权重是否能正确分析,如价格的追求、对品质的要求、大量的供货能力、时间的响应能力、批量的要求、付款的条件、售后服务的能力等 可控性 绝对的权力往往是腐败滋生的土壤 防止腐败的方法之一就是把权力工序化流程化. 规则是市场经济的核心前提 决策程序越模糊,考虑的内容相对更多,但受人为感情因素的影响大。一是容易产生腐败,一是采购环节不能控制,不符合现代企业管理的要求 采购的方式 供应链采购和非供应链采购 非供应链采购:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,询价采购,直接采购,逆向拍卖等区分不同的采购方式 供应链在构成和更新时可以用招标的方式 招标采购强调公平、竞争、客观,尽量避免非量化因素,供应链采购强调合作,偏重能够迅速处理突发时间和共同抵抗市场的不规律变动。 对采购工作的几点建议 区分三类采购内容 项目建设采购 常规持续性采购 常规零星采购 清楚自身的采购意图 合理分包,增加对成熟的成套公司的信任度 增加采购的计划性 采购部门和设计部门的双向沟通与理解 合理编写标书,严格审查和合同实施解决恶意低价的问题 引进新的竞争者解决串通投标问题 集中采购的一般模式 招标的时间安排 项目建设采购 总承包模式(优/缺点)存在的问题:1)用分散招标的模式管理总承包模式,缺少计划的监督能力,导致采购方案经常性修改;2)设计能力跟不上;3)设备考察期过长,设备需求变化大 分包模式存在的问题:1)时间计划不细致导致突发包过多;2)打包不合理导致客观突发包出现 常规持续性采购 帕累托分类:A类:供应链招标  B类:正常招标,重点关注,强调时间   C类:一般招标 常规零星采购 根据金额/时间紧迫性/产品特点多重标准灵活选择采购方式 第二章:招标 招标的发展历史:在中国有三个发展阶段 国内招标政策的渊源:商务部、发改委、财政部 招标的基本特点: 1)可控性 2)强调过程管理导致的经验累积 3)对低价格的追求 变买卖双方搏弈为投标人之间搏弈,弥补了买方在产品价格构成方面信息严重不足的局面,在这个过程中,“不变”成为双刃剑 自行招标中容易出现的不规范的地方 投标文件准备时间:不少于20天 招标文件中大量设备直接指定品牌 招标后进行若干轮价格谈判 澄清后时间不足15天 招标文件和最终合同签署合同执行差距较大 投标人长期过于集中,评审专家也有这个趋势,就会导致对新信息新变化的反应迟钝,如果评标办法再不科学严谨,报价的提高,串标和暗箱操作发生的可能率会比公开招标提高很多. 招标文件内容过于模糊,评审重点随意性大 招标本身存在的矛盾因素 目前的招标容易导致的问题: 1)完美低价和恶意低价 完美低价=成本+最低要求利润+风险准备金 风险来源=卖方自身执行项目风险+买方自身执行项目风险+非主观能力可控风险 招标方式与合同执行管理能力的矛盾 招标方式与采购者采购执行能力的矛盾 招标方式与采购者生产计划能力之间的矛盾 第三章 探讨几个招标人投标人都关心的问题 最低评标价法的招标实质是什么? 大部分情况下买到合用的产品,而不是质量最好的产品 如何划线:业绩、规模、技术指标、当地服务、财务能力等 投标的不浪费原则 招标文件划线错误导致的尴尬,评标环节的吹毛求疵就出现在这里 其他 评标方法的选择:价格分,非价格分(商务,技术) 价格分:最低价是最高分,固定标底,浮动标底,混合标底,二次平均等等 串通投标的心理分析和可能性判断 几种不同的价格计算公式以及造成的影响 联营体的处理 第四章 制作和审查招投标文件 招标前的准备工作 招投标文件的组成部分 商务文件制作要点 技术文件制作要点 招标投标前的准备工作 了解清楚资金来源、主管部门和相关政策法规(招标人投标人) 了解清楚主管部门的习惯操作方法 明确自身采购意图 制定有针对性的招标文件要求,了解投标人情况 商务部分 划线 投标人须知及其前附表 合格投标人的要求 1)合格投标人也会被废标 2)一标一投与分包商是否冲突 资格要求/工期要求 对投标保证金的要求及各种保证金的利弊   价格调整因素/备选方案   

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