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Access 2007培训课程 主讲:郭天新 第一讲 初识Access 2007数据库 数据库的概念 关系数据库的概念 Access 2007数据库与Excel 2007表 Access 2007的对象 启动Access 2007数据库 退出Access 2007数据库 宝典:第1章 1.1 数据库的概念 数据库是为了实现一定目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”。即有结构的数据集合。 数据库中的数据必须满足结构化、共享性、独立性、完整性、安全性等特性。 数据库中的数据可以是文字、图像、声音等。 Access数据库是关系型数据库。 1.2 关系型数据库的概念 关系型数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成。 每一列是一个字段、每一个字段有一个字段名、同一个表中字段名不能重复。 每一行是一条记录、是存储数据库中的数据信息。 表与表之间可以建立关系（也叫关联或连接），以便查询相关联的信息。 1.3 Access2007数据库与Excel表 数据库一般包含多个表、且表间可以建立关联，组成全面记录事物的信息链，Access2007数据库中表的容量可达2GB。表中字段个数255个。 Excel工作簿可以有多个表组成，但是表与表之间的联系不直接，不能建立关联。Excel2007单个表可存储的行数为1048576行。表中列数16384。 1.4 Access 2007对象 Access 2007数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块六种对象组成。 表（Table）——是数据库的基本对象、是创建其他对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据。 查询（Query）——查询可以按索引快速查找到所需的记录，按要求筛选记录并能连接多个表的字段查询并生成新表，可以对表中数据进行修改/删除。 1.4 Access 2007对象（续一） 窗体（Form）——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据窗口。还可以创建子窗体显示相关表的内容。窗体也称为表单。 报表（Report）——报表是对数据库中的数据进行整理、汇总形成有一定格式的、便于阅读的表格，可以进行打印，以便于存档。 宏（Macro）——用来自动执行一系列操作。Access 2007列出了常用的操作，方便用户选择。 1.4 Access 2007对象（续二） 模块（Module）——模块的功能跟宏类似，但更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序，模块使用Visual Basic编程。 六对象间的关系图： 数据表是数据库的核心和基础，它存放着数据库中的全部数据信息，报表、查询和窗体都是从数据表获取信息，以实现用户特定的需要，例如查找、计算、编辑修改，窗体提供了一种良好的用户界面，通过它可以直接或者间接地调用宏或模块并执行查询、计算、打印、预览等。 第二讲 创建数据库和表 创建数据库 表的概念 表的设计原则 使用数据表视图创建表 使用表设计器视图创建/修改表 表结构的修改 表间关系 表的使用与编辑 宝典:第2章 2.1 创建数据库 （A）创建空白数据库 （B）根据模板创建数据库 2.2 表的概念 每一个表记录了结构相同的一组数据。 列的集合体现了表的结构。每一列是一个字段，也称为属性。 对字段的定义和修改在Access中称为对表结构的定义和修改。 表中的每一行是一个记录，每一条记录代表了有意义的数据信息。 记录在某一属性上的值就是字段值。 对记录的修改包括：插入、删除、修改。 表与表之间可以建立关系（关联、连接），以便查询相关联信息。 2.3 表的设计原则 第一范式： 表中的每一个元素都只能包含一个唯一值，并且表中不能包含重复的数据组。 第二范式： 将不直接依赖于表主键的数据移到另外一个表中（使用关系将两个表关联起来）。 第三范式： 删除所有可以从本表其他字段或数据库其他表中获得数据的字段。 反规范化： 有些查询或计算型字段的获取需要耗费大量时间，可以通过反规范化来提高速度。 宝典:第3章 2.4 创建表 （A）使用数据表视图创建表（B）使用设计视图创建/修改表 2.5 表结构的修改 使用设计视图对表结构进行修改 2.6 表间关系 在数据库中，不同表中的数据存在关系，这种关系将数据库里各张表所表示的实体之间的关系表示出来，使得对一个数据的操作称为数据库的整体操作。 例如在订单表中有“订单编号”、“客户编号”等字段，而在“客户资料”表中也有“客户编号”字段，“订单明细”表中也有“订单编号”字段，通过这些相同内容的字段，这三个表就联系起来。 表间关系有：一对一、一对多、多对多三种。 2.6 表间关系（续一） 一对一 如一个部门只有一个部门经理，一个人至多只能在一个部门做经理，那么部门和部门经理之间就是一对一的关系。 一对多 如一个客户有多个订单，那么客户与订单之间就是一对多的