[经济学]常用函数.ppt

Excel常用函数 常用文本函数 函数名称：LEFT 主要功能：从字符串的最左端位置提取指定数量的字符。 使用格式：LEFT（text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串； num_chars代表给定的截取数目。 应用举例：假定A1单元格中保存了“EXCEL在会计中的应用”的字符串，当在A2单元格中输入公式：=LEFT(A1,5)，确认后即显示出“EXCEL” 。? 常用文本函数 函数名称：RIGHT? 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串； num_chars代表给定的截取数目。 应用举例：假定A1单元格中保存了“EXCEL在会计中的应用”的字符串，当在A2单元格中输入公式：=RIGHT(A1,2)，确认后即显示出“应用” 。? 常用文本函数 函数名称：LEN? 主要功能：统计文本字符串中字符数目。 使用格式：LEN(text) 参数说明：text表示要统计的文本字符串。 应用举例：假定A1单元格有“EXCEL在会计中的应用”的字符串，当在A2中输入公式：=LEN(A1)，确认后即显示出统计结果“12”。 常用文本函数 函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串； start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。? 应用举例：假定A1单元格中保存了“EXCEL在会计中的应用”的字符串，当在A2单元格中输入公式：=MID(A1,7,2)，确认后即显示出“会计” 。 常用文本函数 函数名称：REPT 主要功能：根据指定的次数生成重复文本，主要用于字符补位或字符串填充等应用。 使用格式：REPT（text,number_times) 参数说明：text 是指需要重复显示的文本 number_times 表示指定文本的重复次数 应用举例：假定A1单元格中保存了数字“1080” ， 当在A2单元格中输入公式：“＝REPT（0,4）A1 ” ，则生成新的文本 逻辑值与数值的互换准则 在EXCEL中，逻辑值与数值的关系为： （1）在四则运算中，TRUE＝1 ， FLASE＝0 （2）在逻辑判断中， 0＝FALSE ，所有非0数值＝TRUE （3）在比较运算中，数值文本FALSETRUE 这些准则在公式的编写和优化中有重要作用 例如公式： ＝TRUE1 返回TRUE ， 遵循第3条准则 ＝TRUE-10 返回FLASE ， 遵循第1条准则 相对引用和绝对引用 相对引用：当公式的位置发生改变时，引用的单元格也随之改变。即：公式所在单元格与公式中所引用的单元格的相对位置关系不变。 绝对引用：是指公式中所引用的单元格位置固定不变。当公式的位置发生改变，所引用的单位格保持不变。 综合实例：下图为一张模拟的商业发票，用公式来实现金额数值自动填列到金额栏中。 MID(REPT( ,8-LEN($E5*100)*($E5))$E5*100,COLUMN(A5),1) 注：在公式中主要利用REPT函数来生成补位的空格，再与E5*100的结果组成新的字符串，最后利用MID函数结合COLUMN函数来逐位取出数字进行填列。 在公式中添加 *（$E5=“ ”） 的目的是当E5为空时LEN($E5*100)*($E5“”)的结果为0,则REPT函数将产生8个空格来进行填充。 在填制总计栏时，要求添加符号“￥” ，公式为： ＝LEFT(RIGHT(“ ￥”$E10*100,9-COLUMN(A10))) 该公式的特点是，当公式向右复制时，随着COLUMN函数返回值的增加，RIGHT函数取得的字符将逐渐减少，再使用LEFT函数来取得左边首字符实现数据的填列。RIGHT函数中的字符串“ ￥”前面多加入一个“半角空格”，目的在于将未涉及金额的部分置为空白。 文本查找函数Find与Search 函数名称：FIND 主要功能：用于定位某一个字符（串）在指定的字符串中的起始位置的序号。 使用格式：FIND(find_text,within_text,start_num) 参数说明：Find_text??? 是要查找的文本。 Within_text??是包含要查找文本的文本。 Start_num? 指定开始进行查找的字符。 如果忽略 start_num，则假设其为 1 。