[管理学]MIS5 信息系统开发的技术基础.ppt

MIS5 信息系统开发的技术基础 李红霞 MIS5 数据组织与管理 5.1 数据处理 5.2 数据描述与组织 5.3 数据模型 5.4 数据库 5.5 数据仓库 5.6 计算机网络 信息技术是管理信息系统的基础，只有把信息技术与管理结合起来，才能真正发挥管理信息系统的作用。 5.1 数据处理 5.1.1 数据处理的主要目的 5.1.2 数据处理的基本内容 数据处理指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式的数据的过程。 5.1.1 数据处理的目的 1. 把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式 2.从大量的原始数据中抽取部分数据，推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 3、利用计算机科学地保存和管理经过处理的大量数据，以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 5.1.2 数据处理的基本内容 1.数据收集 2.数据转换 3.数据的筛选、分组和排序 4.数据的组织 5.数据的运算 6.数据存储 7.数据检索 8.数据输出 5.2 数据的描述与组织 在前面，我们提到，数据是信息的具体表现形式，信息是数据的内在含义；“信息与数据形影不离”；信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据…… 数据是管理活动的基础与核心，是联系管理活动的纽带，也是管理信息系统的核心。但是，数据只有被有序的组织起来，才便于对数据进行有效的处理和利用。 5.2 数据的描述与组织 5.2.1 数据的描述 5.2.2 数据组织 5.2.1 数据的描述 （1）三个世界 （2）三个阶段 （3）对应术语 （1）三个世界: （2）客观事物抽象为数据过程的三个阶段 （3）三个世界的对应术语 5.2.2 数据的组织 （1）三个世界中数据组织的层次结构 （2）数据组织的层次与关系 （3）数据组织的方式 （1）三个世界中数据组织的层次结构 （2）数据组织的层次与关系 产品销售文件 （3）数据组织的方式 1. 数据项 是组成数据系统的有意义的最小基本单位 作用：描述一个数据处理对象的某些属性 数据项有名称和值，如学生：学号、姓名、性别等 2. 记录 是与数据处理的某一对象有关的所有数据项构成，是文件中可存取的最小单位。一个记录对应一个实体 3. 文件 同类记录的集合称为文件 文件的建立与维护，是计算机处理系统的重要工作之一 4. 数据库 按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库 5.3 数据模型 5.3.1 数据模型相关概念 5.3.2 信息模型 5.3.3 数据模型 5.3.4 概念模型向关系模型的转换 5.3.5 数据关系的规范化 5.3.1 数据模型相关概念 模型 概念模型 数据模型 关系模型 概念模型用于信息世界的建模，强调语义的表达能力，要能够较方便、直接地表达应用各种语义知识。这类模型应当概念简单、清晰，易于用户理解，因为它是现实世界到信息世界的第一层抽象，是用户和数据库设计人员之间进行交流的语言。 数据模型用于机器世界，它通常需要有严格的形式化定义，而且常常会加上一些限制或规定，以便于机器上的实现。这类模型通常有一组严格定义了语法和语义的语言，人们可以使用它来定义、操纵数据库中的数据。 数据模型是对客观事物及其联系的数据化描述，是数据库系统设计中用于提供信息表示和操作手段的形式架构，是数据库系统实现的基础。 数据模型主要类型有：层次模型、网状模型和关系模型 关系模型是建立在数学概念的基础上，应用关系代数和关系演算等数学理论处理数据库系统的方法 关系模型特点： 1、关系模型的概念单一 2、关系是规范化关系 3、易于理解，操作直接、方便 E—R图向关系数据模型的转换 1、E—R图中每个实体，相应转换为一个关系，该关系包括对应实体的全部属性，并确定出该关系的关键字。 2、对于“联系集”，根据联系方式不同，采取不同手段以使被它联系的实体所对应的关系彼此实现某种联系。 关系模型中的主要术语 1、关系：一个关系对应于一张二维表 2、元组：表中一行称为一个元组 3、属性：表中一列称为属性，给每列起一个名即为属性名 4、主码（关键字）表中的某个属性组，它的值唯一地表示一个元组 5、域：属性的取值范围 6、分量：元组中的一个属性值 7、关系模式：对关系的描述，用属性来表示 5.3.2 信息模型（概念模型） （1）信息模型的要素 （2）两个实体之间联系的分类 （3）实体联系模型 概念模型是现实世界到机器世界的中间层次 是独立于计算机系统，完全不涉及信息在计算机系统中的表示，只是描述信息结构，反映信息世界中实体之间的联系。 信息结构——就是实体型集合及其联系的