应用文写作(第一章生活应用文体)PPT.pptVIP

* * 应 用 文 写 作 顾名思义，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。具体的说，应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。应用文几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；及时个人今天生病了，不能上课，也需要用到请假条……随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。下面我们主要对应用文第一章进行详细讲解。 一、教学目的和要求： 1、准确把握生活应用文各个文体的性质、作用。 2、理解、熟悉生活应用文各个文体的格式和写法、写作注意事项。 二、教学重点和难点： 1、重点： ⑴专用书信的写法（介绍信、证明信、申请书、倡议书、聘书、 邀请书、启事、通知等）。 ⑵通知的写法。 ⑶条据的格式 2、难点： ⑴通知的写作基本要求。 ⑵欠条的写作注意事项。 第一章 生活应用文体 一、条据的定义: 条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。 条是便条，如请假条、留言条等，便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。据是单据、字据，如借条、收条、欠条、领条等。便条和单据统称条据。 第一节 条据 二、条据的特点: 在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便，纸小而作用大。简短、快捷、方便是条据最大的特点。 三、条据的种类： 根据条据的内容和性质,通常可以分为凭证条据和说明条据两大类。 凭证条据 凭证条据也叫字据或单据，包括借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发票等，它突出凭证的作用，更有据约性质。 分类 说明条据 说明条据是一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。主要有留言条、请假条等。 请假条主要由五部分组成—标题、称谓、正文、结语、落款，第一行居中写上“请假条”字样，字体应略大一些，第二行顶格写对收条人的称呼，后面加冒号，另起一行空两格写正文，说明请假的原因，正文下一行空两格写此致，另起一行顶格写敬礼，下面是落款，在敬礼右下方写请假人的姓名，姓名下方写年月日。谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名。除请假条之外，说明性条据一般不写标题。 课上习题： ．指出下面请假条中的错误并加以改正。 请假条 王乡长： 您好! 我因故不能按时参加今天的小麦吸浆虫防治会。还望您原谅并准假。 此致 敬礼  张庄村：张明  2010年 4 月 6 日 答：①标题“请假条”三个字字体应略大一些； ②“因故”不合要求，应写清楚请假原因；③未说明请假多少时间。 收 条 今收到郭家沟村村委会购买化肥款叁仟元整（￥3000.00）。 农业开发公司（盖章） 2008年8月5日 标题标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。落款包含签名和日期，签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品的正式票据，则需双方都签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。要求写清年月日，不必写几点几分。 2、凭证条据也叫单据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 下面举例说明凭证条据的格式及写法： 五、条据的写作注意事项： 1 、条据正文的文字一定要简明、确切，没有含糊不清的地方。 为了说明这点，请大家看下面一个案例： 王某借刘某现金50000元，现还欠款3000元。 这里的“还”字有两个读音，即可理解为归还，也可理解为尚欠，就十分不规范。通过这个例子说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。