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中小学教学档案的整理 2014.10 序言： 中小学教学档案，县教育局与档案局联合制发了教育系统档案工作业务规范（旺教函【2006】124号），根据国家档案局8号令的要求，2007年又对文书档案业务要求作了修改（旺教函【2007】42号），全县各学校应认真按此标准执行 中小学教学档案的整理，首 先制定本校《教学档案分类方 案》、《教学档案文件材料归 档范围》、《教学档案保管期 限》 一、教学档案的含义 教学档案：各学校和其他教育机构在实 施教育职能活动中形成的具有保存价值的 各种载体的文件材料 二、教学档案具有哪些特点？ （一）周期性与规律性 （二）产生渠道的单一性 （三）档案内容的多样性、普遍性与专一性、特殊性 三、教学档案有哪些作用？ 四、教学档案的收集 教学档案的收集是教学档案管理工作诸多环节中最基础的一环。教学档案收集工作的质量，直接影响教学档案各方面作用的发挥，从而影响整个单位档案工作乃至教育工作水平的高低，因此，必须重视教学档案的收集。 （一）教学档案的收集原则 ⑴ 应以本单位产生和形成、记录和反映本单位教学活动的有保存价值的文件、材料为主。 ⑵ 在上级文件的收集中，应以上级主管部门针对本单位教学活动的指示性、指导性文件及批复为主。 ⑶ 在主件与附件的收集中，主附件必须同时收集。 ⑷ 在原件与复制件的收集中，以原件为主，杜绝复制件。（这里需要说明的是，如果原件丢失，那么复制件就要作为原件的替代品予以收集了）。 ⑸ 在定稿与草稿的收集中，应以定稿为主，同时注意有领导批示或领导起草的重要草稿的收集。 ⑹ 在正本与定稿的收集中，正本、定稿同收集。 教学档案收集总的要求是全面、生动地反映本单位教学活动的情况，力求质量与数量的统一，同时注意避免不必要的重复和漏归文件及零散文件的收集。 （二）教学档案的收集途径 教学档案的收集主要是通过各教学部门（中小学校办公室、教导处、各年级教研室等等）向本单位的档案室移交档案，即归档来实现的，因而建立和健全归档制度是教学档案收集工作的主要途径。 归档制度包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档案卷质量要求。 确定归档范围的基本原则: 1、归档的文件，必须对本单位和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用 2、既要反映教学管理、教学活动全过程，保证完整、系统、准确，又要注意把握本单位教学活动的特色 3、必须遵循其形成的规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点 归档范围: 1、上级教育行政机关下发的关于教学管理、教 学活动的普发性及针对性的教学文件 2、本单位教学部门制定的有关文件 3、教师个人形成的教学文件材料 4、学生个人形成的教学文件材料 五、教学档案的整理程序 （一）划分年度 教学档案的归档年度为上年9月初至当年8月底 （二）划分类别 教务类 教师类 学生类 （三）划分保管期限 根据业务规范划分为永久、长期、短期三种 目前全县教学档案组卷的三种主要方式 1、以“件”为单位 整理方法与文书档案相同，如：东河小学、国华中学 2、以卷为单位，用文书档案卷皮装订 3、以卷为单位，用专门档案封面装订，然后装盒 （四）归档整理 1、卷内排列 以问题集中，按责任者级别高低排列。同一责任者中按文号排列或按时间先后排列 2、编页号 凡是有图文的每页编写：正面右上角、反面左上角 5、装订 （1）修裱破损文件 （2）复制字迹模糊或褪变的文件 （3）折叠超大纸张文件 （4）去掉金属物 （5）“三孔一线”装订文件左边 6、填写案卷封面 （1）拟写案卷标题 责任者+问题+名称（文种） 要求简明、准确掲示案卷内容 例： 旺苍县ⅹⅹ学校关于2010年