会务工作组织.pptVIP

，是指会议从筹办到结束的整个过程的各项服务事项。在实际工作当中，召开一个会议所进行的各种组织和事务性工作统称为会务工作。 会务，即会议事务 会务工作分类 按时间顺序： 按会议工作： 会前筹备工作 会间组织工作 会议善后工作 会议组织（秘书）工作 会议文书工作 会议宣传工作 会议安全保卫工作 会议生活服务工作 一、会前筹备工作 1 2 3 拟定会议工作方案 会议方案是会务工作的总体纲要，是保证会议、活动顺利进行的最基本工作。 编印《会议指南》 主要包括会议日程安排、住房安排、会议分组名单、会议秘书处的组成、会议注意事项、作息时间表等 制发会议通知 基层公务员要注意拟好通知（如果有的参会人员在大会时要发言，那么要告知大会持续时间、发言人数、发言时间），并及时送达。 一、会前筹备工作 4 5 6 制作会议证件 制发会议证件，只限于大中型重要会议，而通常的小型会议，没必要制发有关证件。 准备会议文件材料 议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等 安排食宿 1、住宿。安排住宿一定得慎重。 2、就餐。就餐安排很有讲究。 住宿 就餐 弄清性别 特别安排 注意搭配 具体排版 拼凑标间 编订席位 会前务必仔细弄清参会人员性别，根据性别安排房间，这是首要之点，将性别核实清楚，避免在安排住宿房同时出错。 对达到一定级别的领导，按照规定，要事先与其本人联系，安排环境较好的房间，如安排一些单间或者套间。 如果将两人安排在同一房间的，要注意搭配，搭配时要考虑到二人的地域、爱好、身份等因素 多以表格形式排列。考虑地域、身份因素，将二者一致的人排在一起。首先写姓名，性别，少数民族的要注明，标明职务，后注明房间号。 一般主要领导住单间，其他人及司机住标准间。单数人员与其他部门拼凑标间时要主要考虑多重因素。 要考虑到参会人员的级别、身份、民族等因素，不能任意将一些人组合在一起，多少人一席因当地具体情况而定。 一、会前筹备工作 7 布置会场 1、主题性布置；2、装饰性布置； 3、附属性布置；4、其他 会场的主题性布置 包括会标、会徽、台幕、会场标语及主席台和会场布局等，是会场布置的最主要的部分和重点。 在实际的会议活动中，切不可忽略对会场内坐席布局的设计与摆放。 主题性布置 会场布局 日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 小型会议室 椭圆形 回字形 T 字形 马蹄型 长方形 主题性布置 会场布局 日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 中型会议室 “而”字型 半圆型 课堂型 主题性布置 会场布局 日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 大型会议室 礼堂型 众星拱月型 主题性布置 主席台布置 主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。各种大中型会议的会场，应设主席台（与代表席成面对面形式），以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目的地点，也是会场布置工作的重点。 主题性布置 会议坐位安排 主席台 主席团 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。 领导为偶数时，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 7 5 3 1 2 4 6 8或8 6 4 2 1 3 5 7。没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。 主题性布置 会议坐位安排 主席台 主席团 第一，主席台必须排座次、放名签 第二，国内目前排定主席团位次的基本规则