如何写好总结计划.ppt

如何做好总结计划 2011.2.16 更好完成工作 ？？？问题1 为什么要做总结？ 为什么要做计划？ 那做总结和计划的作用是什么？ 总结的作用 肯定成绩 找出问题 得出经验教训 摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做了什么,如何去做的,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识. 计划的作用 目标分解，即细化工作； 合理分配时间，有条不紊； 合理的计划，使用人有成就感； ？？？问题2 什么是总结？ 什么是计划？ 总结、计划 总结：就是对某项工作的结果、目标进行整体、全面的描述； 计划：就是对时间或某些资源进行合理的分配或分解，最终达到某项工作的结果、目标； 总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 如何做总结 尽可能量化结果 清楚的描述工作的进度或结果，如未完成写明原因和完成时间； 阶段、过程中的总结及时性很重要； 做计划 任务细化 完成方法 完成时间 完成结果 上层计划分解 PDCAR PDCAR(计划)法则最适合用于在做事中学做事，以培养“今日事今日毕”和“不犯第二次错误”的习惯， PDCAR PDCAR，PDCA是改善的一种方法，也叫戴明环’; 是Plan, Do, Check, Action,Record的首字母。 　　P-Plan 指计划，要求在进行工作开展时应该先制定工作计划，这是确保工作顺利进行和高效进行的前提。制定计划的时候应该尽量考虑到可能发生的一切问题，这样在执行的过程中，能够规避风险。 　　D-Do 指实施，要求在进行工作时，坚决按照计划进行相应工作的开展。 　　C-Check 指监测，要求在计划的执行过程中要进行不断的检测，并记录下所存在的问题。 　　A-Action 指处理(改进)，要求对在实施过程中存在的问题进行科学的分析，并进行有效及时的改进。 　　R-Record指记录，要求在实施完成后记录工作中遇到的问题，进行有效的总结。认真总结计划执行过程中的经验、得失，并将计划执行的详细情况记录、备案，无论计划的执行是否成功，有关该计划的详细信息总能为自己和他人留下可资借鉴的宝贵财富。 * *