建筑系元旦晚会策划书.doc

建筑系元旦晚会 策 划 书 第一部分 活动简介 一.活动目的 作为刚进入大学的新生，大学里的很多事情都是过去不曾经历的，无论是生活上，还是学习上，都会遇到很多的困惑，并且离家已久，对家的思念愈发的浓烈，恰逢元旦佳节，以往都是有家人相伴，而现在只能独自一人，孤身在外求学，内心不免酸楚。学长学姐们已经基本适应大学生活，在很多方面都有自己独特的感悟。举办这次活动的主要目的就是为促进学长学姐与学弟学妹的交流，增进大家的感情，使建筑系更加团结，友爱。让每一个建筑系的孩子都感受的家的温暖，体会集体的乐趣，并且留下美好的记忆。 活动时间 2012年12月30日19：00到21:30（待定） 活动地点 学生活动中心3楼多功能厅（待定） 活动对象 建筑与艺术学院11级，12级本科生 特邀嘉宾 第二部分 活动准备 负责团成员 各班班长支书 申请场地 有11级同学带着12级同学负责申请学生活动中心3楼多功能厅，以学院名义申请，会向苏老师寻求帮助，先指定负责同学，专项负责申请场地，具体等通知 参加人数 各班在12月27日之前统计大概参加晚会人数，12月20日晚上12：00之前统计好具体参加晚会人数，12：00统计好之后告知后勤组负责同学（待定），准备零食等物资 节目征集 由各班文艺委员负责，发动同学准备文艺节目，形式不限，搞笑为主。尽量发动多的同学准备节目，建议11级和12级同学混合编队。11级一个班至少准备一个节目，12级至少准备2个节目。12月19日统计好各班准备报的队伍，此时不需要确定节目的具体内容，晚上12点之前汇总到指定负责人邮箱（待定），12月23日确定节目的具体内容，晚上12点之前发送到指定人员邮箱（待定） 游戏征集 各班征集好玩的，有趣的，简单易行的，参与度高的游戏，统计内容要包括游戏的具体玩法（尽量详细），数量要求每个班至少2个游戏。统计好之后再12月23日23：30发送到指定负责人邮箱（待定），24日负责团审核挑选出适合游戏，24日晚上11:30发送到负责制作PPT人员及主持人邮箱。 物资采购 由各班生活委员组成后勤组，召开组内会议，组内讨论晚会所需准备的零食，装饰等具体物资，之前可先向同学们征求意见，希望购买什么东西，不建议购买能产生不易清扫垃圾的食物，例如：瓜子，花生，在27日制作出所需采购的清单，交由负责团审核。后勤组在采购时一定要尽量开具单据和做好记录，方便到时统计具体花费。 PPT及主持 指定具体同学负责节目和游戏的PPT制作（简单的说就是节目的进行时的背景，一张图片就可以）。主持人暂定4人，11级2人，12级2人，具体人员待定。在得到节目单之后，撰写主持词，便于节目游戏的衔接，简单即可，主持人可提前演练，配合，配合 制作编号 30日3点制作编号1到100（两份），负责人待定。 食物制作 30日下午5点在学活2楼食堂制作水果沙拉，寿司，负责人待定 通知 将活动通知各位同学，要求所有人准时到场 第三部分 具体活动流程 时间12月30日 1.17：45 各班班委集合完毕 2.18：00——18:30布置场地，将所有的椅子摆成弧形，并贴上编号 3.18：30——18:59:50 在门口发放编号，注意无序，要求同学按自己拿到的编号入座 4.18:59：50——19：00 所有人10秒倒计时 5.19：00——21:30 节目时间（具体等节目表出来完善） 成立安全工作领导小组。要提高防范意思，时刻保持警惕，负责对参加同学的安全宣传教育和隐患的排查和整改。在突发事件发生后，领导小组要及时向上级主管部门汇报突发事件情况，同时，迅速启动本预案，根据情况，研究对策，组织有关部门和人员进行抢救和善后工作，最大额度减小损失。校区安全隐患，螺丝防范措施，加强用电管理，确保用电安全。使用电脑，音像的电器设备，鼻血有专人在场，检查安全情况，及时发现隐患和不安全因素，及时处理或停用设备。 第四部分 活动执行表 具体各个项目，小组负责人待定