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6S管理执行标准—办公室篇(参考学习借鉴)PPT
办公室篇;一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准
2、办公室物品定置线标准
3、办公区域通道线、定位线
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路整理
6、文件柜整理
7、文件夹整理
8、空调整理
9、窗帘整理
10、公共区域的整理
11、盆景盆栽的整理
;以下仅供参考:
(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
(b) 桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:姓名与去向或职务
(d) 电话
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 日历
放置在I位置
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签; 办公室5S定置实操;2、办公室物品定置线标准;一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置位置:显示器两侧
定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条);3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。;三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
2、清洁用具
办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。
定置线规格:1cm宽黄色不干胶
责任牌尺寸:30cm*5cm;;1、以门口的门轴为中心画半圆,
半径为一扇门的宽度;
2、半圆的边为虚线
3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色;4、桌面整理;5、各类线路的整理;6、文件柜??物品定置;文件柜内物品分类存放;每天使用的文件夹定置;;统一高度定位窗框顶向下15cm处
红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内.;;;;;以下图仅为参考;标识牌制作标准:
规格:25cm*15cm
张贴位置:
办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。;3、办公室管理看板;4、用电安全;5、消防设施的标识;推、拉标识制作标准:
6.4CM*6.9CM
不干胶
张贴位置标准:
对开门上只张贴在先开门上
张贴于门把手正上方1cm处
“推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。
;制作标准:
规格:4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码: ××××
内部短号: 80348
内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右方对齐
推荐使用黑色记号笔填涂,比较省力。
门牌张贴位置标准:
标识张贴于电话机定置的正下方或者统一张贴于话机听筒内侧。;张贴标准(仅作参考):
1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“;
2、统一张贴于抽屉右上角位置。;张贴标准:
1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户;
2、张贴于资产正面或者背面,例如图示位置。;;生活垃圾回收;工业垃圾回收;;;;
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