社团部2015-2016年度上期工作计划.docxVIP

文学与新闻传媒学院社团部2015—2016学年度上期工作计划文新学院社团部制新学期来临，我部门在上学期积极配合学生会各部门，圆满完成了上级交给的各项工作，得到了大家的认可和赞同，在此，我部门根据本学年我院的实际情况，制定本学期工作计划，具体工作安排如下：会议制度：每周召开一次部门例会例会上进行工作总结和工作安排不定期召开各社团主要负责人会议，交流活动心得社团部内部建设：各个干部要积极认真负责，做好社团部的带头工作，协助好新干事完成社团部的各项工作。各个干事也要认真工作，在师兄师姐的帮助下尽快熟悉社团部的各项工作以及工作流程，融入社团部的工作当中。部门内部人员要团结一致，对部门下发的任务要有一种负责的态度，觉得对工作安排不合理的应向部长或副部反映。与校社联的联系：社团部应积极做好上传下达工作，发挥好各个社团和校社联的桥梁纽带作用，保证信息的畅通和准确，确保社团工作和各项活动的顺利开展。协助团委、学生会工作：全力协助团委、学生会各部门的各项工作，积极配合学校及系内开展的各项活动。不定期组织社团部的内部调研活动，以此来了解社团部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。文档整理：完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等（包括文字、照片等）；建立、更新社团部各社团成员档案。文档整理建设由各个副部协助各个干事完成。社团建设：社团部的工作重心都放在社团建设方面，社团部将会牵头建立社团，充分把同学们在社团方面的兴趣调动起来。鉴于各社团机构繁冗，操作起来比较复杂，本学期社团部有资源共享的构想，具体有以下几项：在社团机构设置时，各社团不必要部门合并，遇到各社团活动，每个社团部门负责人（1—2人）一起工作，提高在位人员的工作效率。基于外联部的工作特殊性，各社团保留外联部。新建设一个策划部,负责社联重要活动开展。资源共享的重点在于信息共享，所以每个社团专设联络人一名（由一名副会长担任），专门负责社团信息的沟通与共享。社团的注册、变更、修改；社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训，谨慎细致，避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上，我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度，为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成，我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况，完成社团学期监督工作。收集社团评比资料工作；我部门将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结，并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。社团活动组织：社团活动由各个社团自行决定，但我部门要收集各个社团的活动安排，组织社团活动，以确保活动顺利进行。在社团活动开展期间，我部门成员应积极协助各社团负责人，确保社团活动有序进行。我部门成员应做好各社团的活动记录，包括图片，文字资料，以便于今后存档。文学与新闻传媒学院各社团情况（见附件一）社团部成员信息（见附件二）（附件一）文学与新闻传媒学院各社团情况社团名称负责人联系方式备注凤凰文联勒尔日火惹双语协会江岚文学社于长民演讲爱好者协会影视研究协会（附件二）社团部成员信息姓名班级联系方式