通讯费用管理制度.doc

1 目的 为合理控制通讯费用的支出并满足正常工作的需要，规范公司通讯费用的使用和管理，公司对手机话费和固定话费实行简化流程，定额控制，统一报销发放的办法，根据公司实际情况，在原《手机话费管理制度》和《固定电话费用管理办法》的基础上，特制定山西华顿实业（集团）有限公司通讯费用管理制度。 2 范围 本制度适用于公司正式员工及因工作岗位变化需要调整定额标准的人员。 3 报销标准 3.1 手机话费 公司根据人员岗位职务和工作职责执行以下报销标准： 1）总裁200元，执行总裁160元 ； 2）高层一级150元、高层二级140元、高层三级120元； 3）中层一级90元、中层二级70元； 4）基层一、二级60元、员工40元； 5）专家顾问60元、专职驾驶员90元。 3.2 固定话费 3.2.1 公司的固定电话除总裁办公室（7023488）外，全部取消长途业务通话。 3.2.2 所有固定电话，市话通讯费使用充值卡，长途电话使用IP卡。充值卡和IP卡费用按公司通信费报销比例分担，公司分担比例为：基层50%，中层60%，高层70%，剩余部分由个人承担。 4 报销办法 4.1 手机费每月底由各部门内勤，将本部门手机话费单统一交后勤保障部，后勤保障部整理汇总，按照规定标准审核，及时按标准报销。如手机话费单金额超出规定标准，按定额标准报销；手机话费单金额低于规定标准，按实际金额报销。每月16日由财务运营部按照后勤保障部提供的标准和定额，统一发放。 4.2 固定电话费个人承担部分到财务部出纳处交费后，凭交费收据到后勤保障部充值或领取IP卡。 5 有关要求 5.1 所有享受手机费的人员从早6时至23时保持开机状态；公司将不定期进行抽查，对不开机的人员作如下处罚：每月发现1次，进行教育；发现2次，扣当月报销金额的30%；发现3次，扣当月报销金额的50%。 5.2 对于收到涉及公司事务的短信且短信内容中注明“回复”字样的，收到短信的人要根据短信内容及时回复，对逾期未回复的人员，每次扣当月报销金额的30%。 5.3 因工作对外业务量大，规定报销标准不适应工作需要，本人提出申请，经公司领导批准，可适当调整。 5.4 公司所有固定电话统一启用华顿公司彩铃业务。凡享受手机话费补助的人员，必须使用宣传公司的彩铃，如经公司抽查，对不使用公司彩铃的人员，将从该月手机费中扣除50%的话费。 5.5 报销手机费人员，只限一人一号，手机话费单姓名与本人相符。否则，不予报销。 5.6 手机充值卡缴费单，不予报销。 5.7 缴费前手机话费余额超出规定标准时，不予报销。 5.8 市场部地市业务经理和专职业务员不享受手机话费补助。 5.9 新员工从转正之日起开始享受手机话费补助。 6 附则 6.1 本制度解释权归后勤保障部，之前与本制度有矛盾的以本制度为准。 6.2 本制度从2011年5月1日起执行。 2011年4月28日 1 企/后G6.12 Q/HD G3.4 Q/HD 企业标准化委员会编发 003—2011（总022） 通讯费用管理制度