(学校用户日常、实验)V70版操作说明及常见问题解答.docVIP

装备管理系统V70日常增减、 实验登记操作说明书 （学校用户） 日常管理和日常盘点功能主要用于学校在完成期初数据上报后，需要再次进行仪器设备的增减时使用，而未完成期初数据上报的学校则只能使用数据填报模块直接填写仪器设备的期初账数据。日常管理与日常盘点功能都能实现对仪器设备值进行增减操作，不同的是日常管理除此之外还可以对物品进行借用、归还、维修、转移以及柜卡管理等；日常盘点则只能对仪器设备现有情况进行盘点操作并形成盘点报告，主要用于学校期初或期末物品集中清理时使用。 第一章 如何使用日常管理对设备进行日常维护 1.1 仪器设备的新增 选择“日常管理-资产入库”模块新增教学仪器和用房设施，例如学校今年新增了一批仪器设备需要录入至系统当中，则可在该模块进行添加。具体操作方式有两种： ①逐一录入方式；如下图： ②通过模板导入方式；如下图： 注：模板中的现有数量是新增的个数，并且只需要在模板中输入现有数量和购入单价，其他皆不可修改（如新增或删除行），保存之后即可导入。 1.2仪器设备的报损 选择“日常管理-资产处置”模块报损教学仪器和用房设施，例如学校使用的托盘天平等物品被损坏了，则可在该模块进行报损操作。如下图： 注：借用管理和报修管理的操作方式与资产处置一样，请参考上图进行操作。 1.3 非标仪器新增 选择“日常管理-非标仪器管理”模块新增非标教学仪器，例如学校新到的一批仪器设备中有音像教学用品柜，需要添加到音乐科目中，但是在系统或模板的音乐科目中没有该物品，则需要在此模块进行添加。如下图： 注：非标物品添加之后无需上报审核，系统已自动审批通过。 1.4 非标设施新增 选择“日常管理-非标设施管理”模块新增非标用房设施，例如学校新到的一批仪器设备中有音箱线，需要放在多媒体教室，但是系统或模板中没有该物品，则需要在此模块新增。如下图： 注：“位置”的选择是根据系统用房的库存数来显示，如果系统中没有该用房，则需在“数据填报-装备用房情况-非标用房维护”进行添加。 1.5 科目间资产转移 选择“日常管理-资产转移”模块转移科目间的仪器设备，例如学校有30把放大镜都存放在生物科目，现在需要转移15把到物理科目，则可使用此模块。如下图： 注：资产转移成功的前提是：需要转移的物品同时存在于目标科目和来源科目，且来源科目中该物品有库存数。 1.6 柜卡柜架管理 选择“日常管理-柜卡柜架管理”模块登记物品的存放位置，学校可以添加柜架，并在柜架中移入相应的物品，且通过导出功能打印柜卡，方便贴在柜架上做识别。如下图： 注：物品的选择是根据库存来显示，请先将物品的库存数量进行核对。 1.7 查看总账及明细账 选择“日常管理-库存总账”或“设备明细账”模块，查看学校教学仪器和用房设施的新增、减少及具体科目的明细情况。如下图： 如何使用日常盘点对设备进行增减 2.1 教学仪器与配套设施盘点 选择“日常盘点-教学仪器盘点”或“配套设施盘点”对学校的教学仪器设备和配套设施进行新增或报损操作，具体操作有以下三种情形： ①例如学校的计算器实际数量比系统账面数量要多，则可通过盘盈进行添加操作。如下图： ②如果学校的计算器实际数量比系统账面数量要少，则可通过盘亏进行减少操作。 注：账面数量为0时，不能进行盘亏操作。 ③学校在进行盘点操作时，发现盘点的科目中没有该物品，例如数学需要盘点计算棒，则可通过非标物品管理进行添加盘点。如下图： 2.2 盘点审核上报 选择“日常盘点-盘点审核上报”模块上报学校盘点的教学仪器和用房设施数据，并可将报告导出给校领导进行审核查看。如下图： 注：需要将盘点分析报告导出用纸质签名，不能直接在系统中签字。 第三章 如何使用实验教学对实验进行登记 3.1 添加班级信息 选择“实验教学-班级信息维护”模块，管理学校的年级班级信息，添加了班级才能进行实验开出登记。如下图： 注：“班级名称”可按学校实际情况进行填写，例如‘四年级1班’、‘四年级2班’； “班号”则需要输入纯数字，学校不是用班号命名的则可参考班级名称的班数进行填写，如果是批量添加，系统则会自动生成班号。 3.2 添加教师信息 选择“日常管理-教师信息管理”模块，管理学校与实验相关的教师信息，自动生成账号交给任课教师或实验员完成实验登记。如下图： 注：添加教师信息后，“基本信息-用户管理”会自动生成账号和密码，可发给任课教师完成实验教学登记，不用再次添加。 3.3 制定实验目录 选择“实验教学-制定实验目录”模块，学校可以自行制定需要的实验目录，也可继承上级主管部门添加的实验目录，例如“比较水的多少”，系统中有该目录可直接操作下一步“制定试验计划”，没有则需要自行添加。如下图： 3.4 制定实验计划