使用Word进行文字处理教程.pptVIP

第3章 文字处理 3.1 Word的基本操作 3.2 Word的基本排版功能 3.3 Word的显示与打印 3.4 Word的图文混排功能 3.5 制作完整的表格 3.6 Word高级编辑技巧 3.1 Word的基本操作 【开始】→【程序】 → 【Microsoft Office】 → 【Word】 双击桌面上的快捷方式 打开扩展名为.DOC的文档 直接运行Winword.exe程序 3.1 Word的基本操作 3.1 Word的基本操作 3、文档的操作流程 3.1 Word的基本操作 4、创建或打开文档 3.1 Word的基本操作 3.1 Word的基本操作 通过应用程序的【关闭】按钮 组合键：ALT+F4 3.1 Word的基本操作 原则： 3.1 Word的基本操作 1）选择文本 3.1 Word的基本操作 3.1 Word的基本操作 3.2 Word的基本排版功能 1、实现内容 3.2 Word的基本排版功能 1、段落对齐方式：（5种对齐方式） 3.2 Word的基本排版功能 2、段落缩进：（4种缩进方式） 3.2 Word的基本排版功能 【格式】→【首字下沉】 3.2 Word的基本排版功能 用户不用自己输入编号或特殊符号，只要在一段结束时，单击ENTER键，下一段会自动生成相应的符号或顺序的编号； 3.2 Word的基本排版功能 应用制表位可以实现文本在垂直方向上排列整齐，例如制作目录、制作无边框的表格等；单击TAB键时，光标水平向右移动的目标位置； 3.3 Word的显示与打印 1、不同视图之间切换的方法 3.3 Word的显示与打印 3、全屏幕视图 3.3 Word的显示与打印 1、方法： 【视图】→【页眉和页脚】命令 3.3 Word的显示与打印 1、用途 3.3 Word的显示与打印 3、设置“打印”对话框 3.4 Word的图文混排功能 方法： 选中对象 → 执行【格式】→【边框和底纹】命令 3.4 Word的图文混排功能 2、分节、分页排版 3.4 Word的图文混排功能 涉及的图形： 在剪辑库中包含的图片、 绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、 使用数学公式编辑器建立的数学公式等。 3.4 Word的图文混排功能 3.4 Word的图文混排功能 3.6.1 自动生成目录3.6.2 邮件合并3.6.3 批注、题注、脚注和尾注的应用3.6.4 超级连接的应用3.6.5 自动图文集 3.6.1 自动生成目录 任务：为文档“第七章 动画与多媒体效果 ”，制作目录。 步 骤 打开文档“第七章”； 为文档设置四级标题； 在文章首插入目录； 打开“文档结构图”浏览。 总 结 在自动生成目录前，应先设置标题级别； 设置同一标题级别可使用功能键F4； 当文章中的标题或页码发生变化时，请在目录处单击右键选择“更新域”，可以及时更新目录的内容。 对于较长的文档使用“文档结构图”进行查看非常方便 练习与思考 1、请为文档“第二章”编辑目录； 2、思考：如何使生成的目录与正文分别编排页码。 3.6.2 邮件合并 任务：利用“通讯录.doc”快速制作会议通知（或信函、邀请函等） 已经建立了主文档“通知”和数据源“通讯录”，用邮件合并方法根据“通讯录”的内容建立“通知”。 请看操作 步 骤 练 习 1、使用邮件合并打印成绩单.xls。 要求：自制主文档，标题为“成绩单”，为每一位同学建立成绩信函。 3.4 Word的图文混排功能 3.4.4 插入对象 5、图形的绘制及编辑 途径：只有打开“绘图工具栏”，利用其中的按钮 （注意结合SHIFT键的应用 ） 图形的编辑操作： 在图形中添加文字： 从快捷菜单中选择“添加文字”命令； “绘图工具栏”中相应的命令按钮 快捷菜单中的【设置自选图形格式】命令 设置图形的边框和填充色 旋转和翻转： 图形对象中的文字不会旋转 组合或取消组合图形对象 图形对象之间的层次 方法1：当文档的每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令和 文本框结合制作。 方法2：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。 在适当位置插入图形 图形环绕方式为无对图形的图像控制设置为水印， 图形的叠放次序为置于文字下方 视图 → 页眉和页脚 建立文本框，环绕方式为无 在文本框内插入图形，对图形的图像控制设置为水印 3.4 Word的图文混排功能 3.4.4 插入对象 6、水印效果 3.4 Word的图文混排