研究生会外联部规章制度.docxVIP

浙江财经大学研究生会外联部规章制度?总则?第一条?总则?1. 浙江财经大学研究生会（以下简称’研会’）外联部是在主席团领导下，主要负责加强与兄弟院校以及社会的沟通与联系，是我校与兄弟院校、社会公众之间的桥梁和窗口。外联部的宗旨是以“对外联系，展示风采，吸取精华”。外联部作为校研会的外交部门，?担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。第二章?职能第二条?外联部的职能1. 负责我校研会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。2. 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。3. 加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。4. 做好对外宣传工作，扩大浙江财经大学知名度。5. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良文化，并对研会主席团提出建设性意见和建议。第三章?成员设置第三条?部长1.? 设立部长一名。?2. 在校研究生处领导和校研究生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，并制定工作方向和总体规划。3. 统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责。4. 定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。第四条?委员1. 设立委员若干名。2. 在校研究生处领导和校研究生会主席团的领导下，协助部长开展工作。3. 积极组织参与校研究生会举办的各类活动，在活动过程中，及时向部长反映活动进程，以及有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。4. 在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。5.及时完成老师、主席、部长交予的任务，并及时汇报进展。6. 委员要遵守研会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护研会的整体形象?第四章?成员的权利和义务?第五条?外联部成员权利?1. 享有选举权和被选举权。?2. 享有对研会工作提出意见、建议及批评的权利。3. 享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。?4. 对举办的外联部有关活动享有知情权。第六条?外联部成员的义务1．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取。2．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。?3．虚心听取研究生会内外及外联部内外意见，互相帮助，相互进步。4．遵守研会外联部管理条例。?5. 全力配合好研究生会其他同学完成任务，上下团结维护外联部在校研会及其他场合的形象。?管理条例?内部管理条例1. 校研究生会外联部没有等级之分，身份平等，互帮互助，团结一体。?2. 严格要求自己，工作认真负责，积极热情，团结合作，待人真诚?，虚心学习，注重创新。3.? 部门各成员间真诚友爱，互相帮助，团结共进。4. 在活动中，按时参加，不得无故迟到或缺席。?在工作过程中，要负责任，不相互推卸，不擅离职守。遇到矛盾，共同解决，团结一体。5. 为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，?成员可以在执行部门部长分配的任务的时，成员应积极发挥自己的才能，为外联的发展献计献策。6.? 部门成员在各方面应严格要求，认真负责。对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长应起模范带头作用。7. 对于不执行或违反本部规章制度者，部长应及时与之沟通并给出处理。第八条?对外活动管理1. ?在校内外，举止文明，以礼待人。2. 外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长作工作汇报、总结。3. 平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校研会，为其他各职能部门提供信息支持。4. 发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。5. 在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护研会外联部的声誉，展现外联部的风貌。第六章?例会制度第九条?例会制度1. 外联定期组织召开部门例会。2. 召开例会时，不得无故迟到或缺席。3. 每次例会，做好会议记录，明确各负责人责任。4. 开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不得在开会时接电话，玩手机。6. 未能参加会议的成员，应主动查看会议记录了解情况。第七章? 档案管理制度第十条?档案管理制度1. 研究生会外联部档案分类为：成员档案，会议记录，工作计划，工作总结，奖惩记录和财务档案等文件档案。有关档案保存都将据此分类。2. 外联部档案由部长指定专人负责，档案管理人员应对外联部所有文件进行分类，整理，归档。3. 档案管理人员应建立起外联部每位成员的个人档案（个人详细资料，研究生会工作经历，奖励与处罚等）。4. 外联部主办或协办的有关活动的策划案，宣传文稿，活动图