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浅谈供应链管理下采购管理的发展策略与趋势
《中国商贸》 CHINA BUSINESSTRADE Circulation Economy 流通经济 浅谈供应链环境下采购管理的发展策略与趋势 河北政法职业学院 王红 摘 要:21世纪以来,随着经济全球化趋势的日益增强,信息技术的迅猛发展,企业面临的环境变得更为复杂,市场竞争日益激烈,企业采购管理在供应链环境下面临着新的发展趋势。本文针对供应链环境下企业采购管理重大意义的基础上提出了企业应向即时制采购、电子化采购、供应商管理、采购外包方向发展。 关键词:供应链管理 电子采购 采购外包 中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2009)09(b)-131-02 所有的采购都是从资源市场获取资源的过程。这些资源包括 实践起步较晚,因此关于此方面工作的规范化程度远远不及国外 生活资料和物资资源例如原材料、设备工具等;也包括非物资资源 企业。80年代到90年代以前,制造商与供应商形成了一种所有权或 例如信息、软件、技术、文化用品等。根据美国供应协会对供应的最 是一种对手式的关系,这样的关系庞大而复杂。在稳定的市场环境 新阐述,把供应链管理环境下的采购定义为:企业为了追求和实现 中,这种关系较为稳定有效,但是它已经不能适应目前全球竞争日 它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的识别、采 益加剧、用户需求变化迅速、市场瞬息万变的新环境,而且存在许 办、获取与管理它所需的所有资源的活动。 多问题,主要表现为:第一:供应商缺乏分类管理,这样做即占用了企 这比传统的采购理念更为精确地定义了采购的对象。传统采 业有限的管理资源,又因管理目标的不明确而难以对重要供应商 购模式以填充库存为目的,管理比较简单粗糙,市场响应不灵敏, 实施有效的重点管理,致使企业与供应商之间无法形成真正的合 库存量大,资金积压多,库存风险大;注重产品价格的比较而对产品 作关系;第二:供应商选择和评价标准缺乏全面性,企业对供应商 质量的控制往往是事后把关;买卖双方的合作关系是临时的或者 的管理仍然沿用着传统的供应商评估方式,如仅仅以价格、质量或 是短暂的;不能满足网络经济发展的要求等。 服务作为主要的评估指标;第三:供应商选择和评价方法缺乏针对 性,尽管许多企业在实行供应商的选择和评价时,往往是简单模仿 1 供应链环境下采购管理的意义 或照搬其他企业现成的方法,由于缺乏针对性和科学性,评价的结 供应链是围绕核心企业通过对信息流、物流、资金流的控制从 果自然无法反映真实的情况;第四:缺乏对供应商的鼓励和促进, 采购原材料开始制成中间产品以及最终产品最后由销售网络把产 现在许多企业对供应商除了要求他们做到及时的提供价廉物美的 品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终 产品外,对供应方不再有任何关心;第五:企业之间的人际关系影响 用户连成一个整体的功能网络结构模式。而供应链采购是一种供 较大。供应商通过提高其供应的可靠性及灵活性、缩短交货周期、 应链机制下的采购模式,在供应链机制下采购不再由采购者操作 增加送货频率等措施从而使得企业能够缩短生产总周期、提高生 而是由供应商操作了,采购者只需要把自己的需求规律信息即库存 产效率、减少库存、增加对市场需求的应变能力。企业将供应商纳 信息向供应商连续及时传递,供应商自己根据自己产品的消耗情况 入自身的生产经营过程,将采购及供应商的活动看成是自身供应 不断及时连续小批量补充库存,保证采购者既满足需要又使总库 链的一个有机组成,才能加快物料及信息在整体供应链中的流动, 存量最小,供应链采购对信息系统供应商操作要求都比较高,目前 从而可减少整个供应链的物料及资金负担,又可以及时将原材料、 来说它算得上是一种科学理想的采购模式。 半成品转化成最终产品以满足客户的需求。 在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、 2.2 实施电子采购 恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。传统的为库存 电子采购作为一种先进的采购方式的优点主要体现在:减少 而采购、多个供应源、注重价格、与供应商竞争多于合作的采购模 了采购需要的书面文档材料,减少了对电话传真等传统通讯工具 式已越来越不利于企业的发展。供应链环境下企业采购管理体系 的依赖,提高了采购效率,降低了采购成本;利用网络开放性的特点 由采购机制、采购策略、库存管理、供应商管理以及其支持系统组 使采购项目形成了最有效的竞争,有效地保证了采购质量;可以实 成。供应链管理从供应链系统整体优化入手,寻求企业间竞争性、 现电子化评标为评标工作提供方便;由于需要对各种的电子信息 优势互补性的组合,将商品供应链上的制造商、供应商、销售商的活 进行分析整理和汇总;能
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