进销存系统说明书-to-wxm+.doc-1.1.1项目名称.doc

目录 1.项目章程 4 1.1总则 4 1.1.1项目名称 4 1.1.2项目目标 4 1.1.3项目参与者 4 1.2项目成立原因 4 1.3项目范围 5 1.4方法学 5 1.5项目安排 6 1.5.1工作陈述、交付成果及进度 6 1.5.2预算 6 2.系统需求说明书 7 2.1需求分析 7 2.1.1需求分析的任务 7 2.1.2 新系统的目标 7 2.1.3进货管理需求分析 8 2.1.4销售管理需求分析 9 2.1.5 库存管理需求分析 10 2.2新系统功能 11 2.2.1进货管理功能设计 11 2.2.2销售管理功能设计 12 2.2.3库存管理功能设计 13 2.2.4合同管理功能设计 14 2.3新系统的逻辑模型设计 15 2.3.1进货管理子系统逻辑模型设计 15 2.3.2销售管理子系统逻辑模型设计 18 2.3.3库存管理子系统逻辑模型设计 22 2.3.4合同管理子系统逻辑模型设计 25 3.系统设计 27 3.1代码设计 27 3.2数据存储逻辑设计 27 3.3E—R图 28 3.4数据字典 30 3.4.1数据存储定义 30 3.4.2数据流定义 31 3.4.3数据元素定义 32 3.4.4处理逻辑定义 36 3.4数据存储详细设计 45 3.5输入输出设备设计 46 3.6软件结构设计 47 3.6.1进货管理子系统结构设计 47 3.6.2销售管理子系统结构设计 52 3.6.3库存管理子系统结构设计 56 3.6.4合同管理子系统结构设计 60 4.系统实施 63 4.1程序设计说明 63 4.1.1进货及合同管理子系统程序设计说明 63 4.1.2库存管理子系统的程序设计 64 4.1.3销售管理子系统程序设计说明 66 5.使用说明 67 5.1总说明 67 5.2进货及合同管理部分说明 67 5.3进货及库存管理部分说明 68 5.4销售管理部分说明 69 1.项目章程 1.1总则 1.1.1项目名称 该项目命名为华运金属公司进销存信息管理系统，简称华运进销存系统。 1.1.2项目目标 华运进销存系统的战略目标是建立促进物资流通的社会化、合理化、建立一个能灵敏、高效、全面提供物资经营、管理和决策信息的公司微观管理信息系统。 实现进销存，统计及财务工作的全面计算机处理，提高工作效率和工作质量 提高物资流通的社会效益，建立物资配送信息子系统 及时提供物资经营、管理和辅助决策的信息，提高经营管理水平 能进行各项经济指标的动态分析及市场预测、财务预测 能日工与经营环境有关的供货厂商和客户单位供、需、价格、资源需求等方面的市 场信息 实现信息共享，满足对各类物资信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏度的要求。 1.1.3项目参与者 项目参与者为兴磊、钟艳萍。 1.2项目成立原因 老系统的工作流程有如下的问题： 老系统中进货和销售是完全脱离的两个环节，即货进来了放入仓库，销售时首先查仓库的库存，如果够，才能达成交易，不够则失去了一笔生意。不能根据销售的情况组织进货，对销路好的商品进货不足，不仅失去了做生意的机会，而且给客户造成了不好的印象，对销路不好的商品进货过多，又引起了积压的库存。 老系统的物资供应分为计划内和计划外两部分，这是计划经济的模式，早已不在适合现在市场经济的商品流通情况。 老系统的销售分为预开票和结算开票两部分，这是因为销售人员不能精确的知道销售商品的单件的重量的具体的细节，两次开票不仅增加了工作量，而且产生了误差。 老系统的发票处理是件相当繁琐的工作，实际发票的处理并不是企业经营的必要环节。 原系统没有库存管理这一部分，实际上对库存定期的检查，核实是在具体工作中必不可少的环节。 原系统没有充分的供应商和客户关系的资料，不可能进行CRM（customer relationship management），根据现代的供应链理论，供应商和客户是供应链的重要环节，对企业的经营有重要的影响。 原系统是纸上作业的系统，任何一项活动都免不了多张的单据，这种工作方式的效率低下，造成了公司资源的浪费。原系统的单据中存在大量的数据冗余，增加了填写的工作量。 1.3项目范围 数据类 物资需求、合同、进货、销售、库存、财务、费用、计划、价格、客户、供应商、人员、工资 业务过程 需求预测、需求计划、物资平衡、合同登记、合同执行、进货登记、核价、进货验收、开发货票、顾客服务、可供资源、库存管理、库存控制、财务记账、账务记账、账务结算、人事计划、人员考核 接口 供应商、库存管理人员、采购人员、销售人员、销售办公室、仓库、财务系统 1.4方法学 采用当代企业管理的新方法对原有系统进行改进，用原型法开发华运进销存系统。 1.5项目安排 1.5.1工作陈述、交付成果及