如何利用wps制作成绩表和统计成绩表.pptxVIP

统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表;格如何快速又准确的统计学生考试成绩WPS表格统计操作步骤如下：①选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参;数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式”。由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到;的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COL;UMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(CO;LUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))”修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$;A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$6;50)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$;650)))=100)))/$L2”，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。②;选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，再选中(M2：P2)单元格;区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。1、制作成绩表首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简;单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。 选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”;窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元;格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列设置为文本格式。2.设置公式选中J2单元格，输入公式=I;F(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),,VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2;的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE(2007lef(K2,3))，公式用于提取K2;数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数;，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALU;E(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几;位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。 注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若;学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成;=LS2007lef(K2,3)，否则VALUE函数会出错。3.预防输入错误大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“格式/条;件格式”，在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，;设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3);。 这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=20;07时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120，颜色为黄色，即可在输入的分;数超过120时变成黄色提醒。4.快速录入成绩OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中;选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数;59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单