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秘书理论与实务;第一章 绪论;第一节 秘书的含义和职业特征;一、秘书的涵义;（二）西方的秘书 国际职业秘书协会所下的定义是：;（三）现代秘书定义分析 《四角号码词典》“秘书是掌管文书和机要的干部。” 商务印书馆1988年修订版《新华词典》，秘书：管理文书并协助领导人处理工作的人员； 上海辞书出版社1989年版缩印本《辞海》，秘书：协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员； 袁维国主编《秘书学》(1990年9月出版)，秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文告、管理文书、接待来访、管理会议、调查研究、处理信息、办理事物、参谋咨询、联络协调等工作。; 思考： 1.定义的方法。列举法还是种差+邻近的属？ 2.秘书是职业、职位还是职务？ 3.对秘书下定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、必威体育官网网址局、档案局等与办公厅室独立平行的机构的工作人员？ 4、秘书的本质特征是什么？;二、秘书的类别;根据秘书职业资格鉴定等级——纵向分类 二级——五级 　秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理，是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。 　　;获取秘书资格证书的申报条件： 　　五级秘书（具备以下条件之一者）： ????（1） 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。????（2） 在本职业连续见习工作2年以上。 　　四级秘书（具备以下条件之一者）：????（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。????（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事??职业工作3年以上。????（3）连续从事本职业工作4年以上。????（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 　　;三级秘书（具备以下条件之一者）： ????（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。????（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。????（3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 　　二级秘书（具备以下条件之一者）： ????（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ????（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。????（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 　　;培训教材及教授内容： ????（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。????（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。????（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估范围。 ;二、秘书的类别;三、秘书的职业特征;第二节 秘书工作的内容、特点和作用;一、秘书工作的内容;具体包括：调研工作；信息工作；协调工作；督查工作；文书工作；档案工作；会议工作；信访工作；必威体育官网网址工作；事务管理工作。 —秘书理论与实务 ;（二）秘书/助理的工作职掌与权责;项目;项目;项目;项目; ××学院曾对××市的100家中小型企业（其中国营企业15家，外资企业18家，合资企业30家，乡镇企业27家，私营企业10家）开展过问卷调查，调查者列举了23项工作，秘书从业人员是否认可和是否承担承担该项工作的统计数据如下： (1)撰写各种文字材料，认可度100%、实际承担100%；（2）处理商务文书，认可度75%、实际承担100%；(3)搜集信息，备领导咨询，协助领导作出正确的经营决策，认可度82%、实际承担65%；(4)管好档案、资料，认可度70%、实际承担85%。(5)有效组织会议，做好会务工作，认可度100%、实际承担100%;二、秘书工作的性质——辅助性 1、通过考察秘书工作产生、发展的过程，我们发现，秘书工作是出现领导机关和领导人出现之后，才应运而生的 。 2、