【广州全弘】时间管理高绩效经理人的行为特点PPT.pptVIP

高绩效经理的时间分配 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 必要的 领导的 虚假的 浪费的 每天分析工作任务 A型：重要并且紧急的任务； B型；重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务； C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C型任务，或取消。 这项任务是否既 重要又紧迫 否 是 是否今天就需 要完成？ 否 是 立即行动 A型 这项任务是否有 最后期限？ 否 是 这项任务是否重要 但不紧迫，或紧迫 但不重要 否 是 这项任务是否日 常性的？ 否 是 这项任务能否助 你更有效地工作？ 否 是 留出时间来完成 B型 制定可行的期限 B型 分出时间来完成 C型 留待有空时再做 C型 这项任务是否必要？ 否 是 不必做， 取消它 考虑一项任务的优先程度 平衡日常工作任务 一个工作日 A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务 B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。 C型任务 这些不紧急的事情 在有时间时再做。 浪费时间的五大因素 4、整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌 浪费时间的五大因素 5、进取意识不强 主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ 浪费时间的五大因素 好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 三、时间管理的原则和技巧 时间管理的六项基本原则： 1、目标牵引原则 2、有计划、有组织地进行工作 3、20/80原则 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 时间管理的原则和技巧 目标牵引原则 时间管理首要原则 时钟与罗盘 做事要有效率，但前提是： 方向要正确 目标与成就 组织如何确立正确的目标 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 目标SMART化 如何去完成目标 1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 6）单元技术 7）集成应用 8）高频应用 9）并行工程 有计划、有组织地进行工作 时间管理第二原则 1）妥善安排计划 制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 常用计划工具 每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单，它是PERT、GANTT分层计划以及预算和人员分配的基础。 2）调整步伐 创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性（记者与编辑的生活） 不要拖延 如何克服拖延？ 为什么会拖延？ 如何克服拖延？ 直接面对，不要逃避—迈出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique---大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美 包出去 3）减少干扰，学会说“不” 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地 学会说“不” 文档归类、信息归一 管理干扰的W-4系统 W—1问题：已有明文规