第四章 会计账簿PPT.pptVIP

第四章 会计账簿; 一、会计账簿的概念及其作用 (一)会计账薄的概念 会计账簿是全面记录和反映一个单位经济业务，把大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据，登记会计账簿是会计核算工作的一种专门方法，也是会计核算工作的重要环节。 在会计工作的日常核算中，企业所发生的各项经济业务首先是通过各种会计凭证来反映的，但是会计凭证对经济业务的反映是零散的，不能把一个企业在一定时期内所发生的全部经济业务全面、连续、分类地加以反映和记录。;为了全面、连续、系统地反映和监督企业在一定时期内的全部经济活动，以及为企业的内外信息使用者提供所必需的会计核算资料，就必须通过设置账簿来进行。 (二)会计账薄的作用 1.全面、连续、系统地反映全部经济业务的发生与完成情况 通过会计凭证的填制和审核，可以反映经济业务的发生与完成情况。但一张会计凭证只能反映一项经济业务，因而会计凭证只能是分散地、零星地、片面地反映经济业务。而通过设置会计账簿，可以将一个企业所有的经济业务，按其所发生时间的先后顺序和不同的业务性质，在账簿中进行全面、连续、系统地记录和反映，能够为企业的;第一节 会计账簿概述;第一节 会计账簿概述; 1.序时账簿 序时账簿又称为日记账，它是按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。在实际工作中，序时账簿是按照记账凭证号码的先后顺序逐日逐笔登记。序时账簿按照所记录的业务的范围不同，又可分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账是用来记录全部经济业务发生情况的日记账。由于普通日记账是将全部经济业务都序时逐日逐笔登记，不能分类反映各项经济业务，因此，需要将普通日记账中的经济业务逐笔过人总分类账，这样势必导致大量的过账工作，不利于分工记账。早期的会计核算主要采用普通日记账，它适用于规模小、业务简单的企业。; 特种日记账是专门用来记录某一类经济业务增减变化情况的日记账。它是随着经济业务纷繁复杂的分工记账的需要而设置的。例如，现金日记账和银行存款???记账。 2.分类账簿 分类账簿是对全部经济业务进行分类登记，提供分类核算资料的账簿。按其分类的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。 总分类账简称总账，是根据总分类科目开设、总括反映全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、所有者权益、收入、成本费用和利润等总括的核算资料。 明细分类账简称明细账，是按照总分类科目所属的二级科目和明细;下一页;总账。备查账簿只是对某些经济业务的补充说明，起着一定的辅助作用。 (二)账薄按外表形式分类 账簿按其外表形式不同可分为订本账、活页账和卡片账。 1.订本账 订本账是在账簿启用之前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。该账簿可以避免账页散失，防止任意抽换账页。但不便于分工记账，也不能根据经济业务的需要增减账页。订本账一般用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。 2.活页账; 活页账就是将一定数量的账页置放于账夹内，根据经济业务的多少，可以随时增加、减少账页的账簿。采用活页账，便于分工记账。平时一般按账页顺序编号，并在会计期末装订成册。由于账页没有固定，容易造成账页散失和任意抽换账页。活页账多适用于明细分类账。 3.卡片账 片账就是将一定数量的卡片账页，按照顺序存放于卡片箱内，可以随时取出或存入的账簿。使用卡片账应该有连续编号，并加盖经办人印章，以保证卡片账的完整性和安全性。其优点是灵活性强，可以根据需要增添调整，不需要每年更换。缺点是容易散失。通常用于固定资产、低值易耗品等明细分类账。; (三)账薄按账页格式分类 账簿按其账页格式可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 1.三栏式账簿 三栏式账簿是指由设置借方、贷方、余额三个金额栏的账页所组成的账簿。 2.多栏式账簿 多栏式账簿是指由设置三个以上金额栏的账页所组成的账簿。 3.数量金额式账簿 数量金额式账簿也称三大栏式账簿，是指在三大栏内，又设置有;数量、单价、金额等小栏目的账页所组成的账簿。 三、会计账簿的基本内容 会计账簿的形式和格式多种多样，其所记录的经济业务内容也不相同，但是各种账簿都应具备以下基本内容。 (一)封面 账簿封面主要用于填写账簿名称，如总账、明细账等，便于使用和查询。 (二)扉页 扉页是指账簿封面之后、账页之前的“账簿启用表”和“目录表”。它是用来记载账簿使用单位名称、账簿名称、账簿编号、;账簿页数、启用日期、单位公章、经管人员、交接双方人员签章、财务负责人签章等有关内容。格式见表4-