Access第4讲.pptVIP

2.3 创建数据表 在Access系统中，创建一个新表的方法有五种： 使用设计器创建表 使用向导创建表 使用数据表创建表 导入和链接外部数据 利用生成表查询创建表 2.3 创建数据表 我们以实例“成绩管理”数据库为例来说明，数据库中共有6个表： (1) 学生表用于存储学生的相关信息。 2.3 创建数据表 (2) 课程表用于存储各门课程的相关信息。 2.3 创建数据表 (3) 专业表用于存储各专业的相关信息。 2.3 创建数据表 (4) 学生选课表用于存储学生选课及成绩等相关信息。 2.3 创建数据表 (5) 教师表用于存储老师的相关信息。 2.3 创建数据表 (6) 教师任课表用于存储老师任课的相关信息。 创建表的一般步骤: 启用表设计视图 定义表的各个字段的名称、类型和说明 设置字段属性 定义主关键字 修改表结构 保存表文件 2.3 创建数据表 定义表的各个字段的名称、类型等 一个完整的数据表由表结构和表中记录组成，数据表对象的结构是指数据表的框架，也称数据表对象的属性。 2.3 创建数据表 (1) 字段名称 用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。 2.3 创建数据表 (2) 字段类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。 (3) 字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小，采用字节数表示。 2.3 创建数据表 (4) 字段的其他属性 数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。 2.3 创建数据表 2.3.1 使用设计器创建表 使用设计视图创建表是一种十分灵活但是比较复杂的方法，需要花费较多的时间。对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。 2.3.2 使用设计视图创建表 例:使用设计视图在“教务管理”数据库中，创建“学生”表。学生表的结构。 字段名 字段类型 学号 文本 姓名 文本 性别 文本 出生日期 日期/时间 专业编号 文本 入学时间 日期/时间 入学成绩 数字 团员否 是/否 照片 OLE 对象 简历 备注 主页 超链接 图片 附件 使用设计视图建立“学生”表的具体操作步骤如下： ①在“创建”选项卡的“表”选项组中，单击“表设计”选项。 ②打开表的设计视图，在字段名称中输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。 ③把光标放在“学号”字段选定位置上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“主键”按钮，或者在“设计”选项卡中，单击“主键”选项。设置完成后，在学号的字段选定器上出现钥匙图形，表示该字段是主键。 ④单击“保存”按钮，以“学生”为名称保存表。 2.3.2 使用设计视图创建表 2.3 创建数据表 2.3.2 使用向导创建表 以“教师”表为例说明数据表的建立过程。 在创建Access表时可以使用Access内置的表模板。 2.3 创建数据表 2.3.3 通过输入数据创建表 用户如果不习惯使用模板和表设计视图进行表设计，也可通过直接在表中输入数据的方法创建数据表。 例:通过直接输入数据创建“课程”表。 双击如“字段1”来修改字段名，根据输入的数据确定数据类型。 通过直接输入数据的方法创建数据表的方法，更加直观。用户可以直接看到表创建完成后的效果，但若想对字段进行详细的设计，仍然需要使用“表设计视图”。 2.3 创建数据表 2.3.4 使用已有的数据创建表 可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库以及其他数据源中存储的信息。 例:将“学生选课.xls”导入“成绩管理”数据库中。 2.3 创建数据表 2.3.5 字段数据类型 (1) 文本类型 文本类型的字段用于输入介于 1 到 255个字符的文本。文本字段可在 1 到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，要使用备注数据类型。 (2) 备注 备注类型主要用于存储长度超过 255 个字符并且是格式化文本的文本块。可长达64KB个字符。 (文本型是默认的数据类型) 2.3.5 字段数据类型 (3) 数字 数字类型用于存储非货币值的数值。如果可能使用该字段中的值进行计算，要使用数字数据类型。具体类型有： ①字节：适用于0到255之间的数值。存储要求为单字节。? ②整型：适用于-32,768 到+32,768之间的数值。存储要求为2个字节。? ③长整型：适用于-2,147,483,648 到+2,147,483,647之间的数值。存储要求为4个字节。“长整型”可用于将