31 Excel运用手法.pptVIP

复制、粘贴 在Excel表格中，复制、粘贴也有很多种方法，我们最常用的就是快捷方式，Ctrl+C 复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+D复制 除了以上方式以外，还有很多种方式： 1、选定一个文本，把鼠标移至该文本的右下角，会出现一个“＋”形 状，按住鼠标左键向下拉就会复制出你选定的文本 。 2、如果你需要按序号排列，如“1-10”，步骤和上面一样，只是在向 下拉的过程中按住 Ctrl键，这样你复制的数据就是“1-10”。 3、在使用Ctrl+C 复制时，可以按Enter键进行粘贴。 4、如要复制多列，在你需复制的前一列必须要有对象，不能是空的， 然后选定你要复制的文本，要有两行，选定该两行，鼠标移至右下 角出现一个“＋”形 状，然后双击鼠标左键就会出现你想要的结果。 快捷方式的使用 1、Ctrl+A 如要选定所有对象，先选定一个对象，然后按Ctrl+A 则会 选定所有对象 2、 Ctrl+Z 相当如菜单栏上的撤销按钮，如要撤销当前操作可以使用 该快捷方式 3、 Ctrl+N 在Excel中使用该快捷方式可创建一个新的工作表 4、 Ctrl+S 在Excel中使用该快捷方式可快速保存 如何将Excel表格插入PPT文档 首先选定需要插入的对象，将其复制(Ctrl+C)，然后粘贴到PPT文档，这时粘贴文档的右下角会出现一个“粘贴选项”的图标，然后单击图标选项的下拉列框，弹出一个选项列表，选择第二项“Excel 表格(完整工作薄)” 您需要的内容就插入到PPT文档了. 数据的排序及筛选 1、排序 在制作完一个电子表格后,有一些数据要按照一定的顺序排列,我们 就要使用到排序,操作步骤如下: 选定需要排序的对象,选择“数据”菜单中的“排序”命令，此时会弹出 “排序”对话框，对话框中有“主要关键字”，“次要关键字”，“第三关 键字”三个选项，在“主要关键字”中输入你需要排序的内容，然后选 择“升序”或“降序”即可。 2、筛选 筛选分为两种：自动筛选、高级筛选，我们最常用到的就是自动筛选 自动筛选的步骤如下： 1、在需要筛选的表格中选择你需要筛选的单无格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令，点击“自动筛选”，此时你选定的单无格右下角会出现一个下拉箭头，单击数据旁的下拉箭头，就可以看到一个下拉列表，然后选择你需要显示的项目，其它的Excel将会自动隐藏. 2、如果你要同时选定多项，如“B-A、B-B、B-C、B-D”四项同时显示，单击数据旁的下拉箭头，在下拉列表中会有一项“自定义”，然后选择“自定义”弹出“自定义”对话框，点击对话框第一个下拉箭头，此时会出现一个下拉列表，在下拉列表中会出现很多选项:“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“始于”“并非起始于”“止于”“并非结束于”“包含”“不包含”，选择“包含”，然后在第二个下拉列框中输入“B-*”单击“确定”这时表格中就会显示你需要的项目，其它的Excel将会自动隐藏。 3、同样，如果我想要显示不包含此四项，方法和上面一样，只需在下拉列表中选择“不包含”选项，此时表格中就会显示你所需要的项目，其它的Excel将会自动隐藏。 图表的应用 使用图表向导创建图表 1、选择“插入”菜单中的“图表”选项，弹出“图表类型”对话框，分为“标准类型”和“自定义类型”，选择你所需要的图表类型，如“柱形图”单击“下一步”按钮。 2、此时会弹出一个“图表源数据”对话框，单击”数据区域”右边红色箭头按钮，选择需要创建图表的数据区域，单击红色箭头按键，返回“源数据”对话框，此时对话框中会显示你所需要的图表。 3、单击“下一步”此时会出现“图表选项”对话框，分别在“图表标题”“分数X轴”“数 值Y轴”内输入标题名称，然后单击“完成” 按钮。 对图表进行修饰 双击图表内任何区域，弹出“图表区格式”对话框，可以对图颜色、字体、刻度等进行修 改。 如上图所示，数据源为“OQA送检”和“STQC抽检”如果我要使“STQC抽检”变成折线图，而“OQA送检”仍是柱形图，右击“STQC送检”数据源（柱子），弹出图表选项列表，选择“图表类型”，弹出“图表类型”对