江西财经大学,会计学原理课件第五章 会计凭证PPT.pptVIP

* 会计凭证的意义和种类 原 始 凭 证 记 帐 凭 证 会计凭证的传递与保管 第五章 会计凭证 学习目的和要求 了解填制和审核凭证 的 意义与作 用 掌握会计凭证 的概念和种类 熟练掌握会计凭证的 填制方法和审核内容 明确凭证传递 的意义和作用 第一节  会计凭证的意义和种类 一．会计凭证的意义 二．会计凭证的种类 一．会计凭证的意义 1．概念：是指记录经济业务，明确经济责任，作为记账（账簿）依据的书面证明。 2．意义： —是记录经济业务提供记账的依据； —是明确经济责任，强化内部控制； —是监督经济活动，控制经济运行。 二、会计凭证的种类 （一）原始凭证 是指在经济业务发生或完成时取得或填制 的，用来记录经济业务发生或完成情况的书面 证明，是作为记账依据的会计凭证。 编制程序和用途 原始凭证 记账凭证 原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况 记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理 原始凭证是填制记账凭证的依据，有时也是登记明细分类账的依据； 记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据 作用 不同 目的 不同 会计凭证 账簿 报表 原始凭证 记账凭证 总账 明细账 　　第二节 　原始凭证 一．原始凭证的种类及填制方法 二．原始凭证的基本内容 三．原始凭证的填制要求 四．原始凭证的审核 原始凭 证种类 来源 不同 按填制方 法不同分 按格式 不同分 外来 自制 一次 累计 汇总 记账编制凭证 通用 专用 二．原始凭证的填制方法 按来源： （一）外来原始凭证的填制：从外单位或个人取得的凭证；如发票、飞机票、火车票等； （二）自制原始凭证的填制：在完成某项经济业务时由本单位内部经办业务的部门和人员自行编制，供本单位内部使用的原始凭证； 如：收料单、领料单、借款单等； 按填制手续和内容： （三）一次凭证的填制：在经济业务完成时，由经办人填制的。一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证；一次有效。如收据、领料单、借款单等； （四）累计凭证的填制：在一定时期内多次记录发生的同类型业务的原始凭证。 　　特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账；累计凭证是多次有效的原始凭证； 　　具有代表性的累计凭证：限额领料单。 材料 类别 材料 编号 名称 规格 计量 单位 领用 限额 实际 领用 单价 金额 备注 圆钢 ０６ 16号 吨 6200 5000 4 2万 限额领料单 领料部门：二车间　　　　　　　　领料编号０３３８　　　领料用途：Ｂ产品　 2004年４月 发料仓库：一仓库 供应单位负责人　　　　生产计划部门负责人 日 期 　　　领　　用 请领　实发　 发料 收料 数量　数量　人　　人 　　退　　　料 退料 退料人 收料人　　　　 数量　签章　　签章　　　　　　　 限额结余 2000 2000 4200 2000 2000 500 2700 1500 1500 1200 （五）汇总原始凭证的填制：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按一定标准综合填制的原始凭证； 　　特点：合并了同类经济业务，简化了记账工作量； 　　常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表。 （六）记账编制凭证的填制：由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果，对某一特定事项进行归类、整理而编制的，以满足会计核算或经济管理需要的会计凭证。如“制造费用分配表”。 按格式： 　　１、通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。使用范围因制作部门不同而异；可在某一地区、某一行业，也可以是全国通用的；如省市印制的“发货票”等，人民银行制定的银行转账结算凭证，在全国通用。 　　２、专用凭证：由单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。如工资费用分配表、领料单等。 二．原始凭证的基本内容 　　由于经济业务的种类和内容不同，经营管理的要求不同，原始凭证的格式和内容千差万别。但无论何种原始凭证，都必须做到所载明的经济业务清晰，经济责任明确，具有以下基本内容（也称为原始凭证要素）： 　1．原始凭证的名称。如“收料单”、“领料单”等。 　2．接受凭证单位或个人的名称。单位名称应写全称，如四川长虹股份有限公司。 　3．填写凭证的日期。编制凭证的日期，一般就是经济业务发生的日期。 　4．经济业务摘要。根据该内容，可以审查所发生的业务是否符合政策，制度和生产经营的需要。 　5．经济业务中的实物名称、数量、单价和金额。这不仅是记账所必需的资料，也是检查业务的真实性和合理性所必需的。 　6．编制单位名称、公章