一级操作讲解.docVIP

在我们考试时只要正确登陆后，在你自已电脑的我的电脑下会自动生成一个Z盘，你所有的Office文件都是在那里的。那个就是你的考生文件夹了。另外大家一定要做完所有的题目后再交卷千万不要做一个就交一次，而且在交卷时要关闭所有的窗口后再交卷。 Windows操作(40分) 注意文件夹与文件的区别，凡是带有后缀的都是文件千万不要建成文件夹，如：.doc的为word文档，.xls为Excel文件，.txt的为文本文件，.bat的为批处理文件，.ppt的为PowerPoint文件，注意以上除.bat的文件外都可以直接点击左键在新建菜单下进行新建，.bat文件应先建一个.txt的文件，然后将.txt改为.bat就行了，因为.bat文件可以用记事本打开的。 千万不要把文件夹或文件名输入错了，最好是复制，如WORK_DIR文件的下划线而不是横线，windows不区分大小写的。 在做题时一定按照要求来做，要求做什么就做什么，不要有多余的操作。例如：用记事本在考生文件夹下建立一个名为EXAM.TXT的文件和在某文件下新建一个名为EXAM.TXT的文件两个操作是不一样的，前者是要先打开记事本再将其保存为EXAM.TXT而后者可以直接在要建文件的地方右击新建。 在查找文件时应注意查找的范围是否正确，一般如果让找一个文件时，如果找不到，此时就应查一下你的查找范围了。一般都应是在C盘下查找。 在为文件或文件夹创建快捷方式时，应注意问题的问法，如：将TEST1文件夹在桌面上创建快捷方式,快捷方式名为你的准考证号和在桌面上创建TEST1文件夹的快捷方式文件名为你的准考证号码。以上两个问法操作也是不一样的，前者可以右击发送到桌面快捷方式，后者应在桌面上右击创建快捷方式再查找到文件的位置，还要一次性命名好快捷方式名，否则你就多了一步重命名操作。注意运行命令的概念。 注意在让修改文件名时如没有特别要求一定不要改文件的后缀，改了后缀文件的类型都改变了。 设置文件的属性可选中文件或文件夹后右击选属性，注意要求是增加只读还是只含只读属性。这两个是不一样的。增加只读时不要改变其它的属性，你只点一下只读就行了。 建立当前屏幕的位图文件操作是先按一下PrintScreen键再打开画图粘贴出来保存为要求的名字就好了，如果是建立当前活动窗口的位图文件是按alt+PrintScreen两个键了。 要求修改快捷方式的运行命令时就是右击属性下改变其目标路径就行了。 Word操作（20分） 在做Word前应选择页面视图啊！！！！ 让添加标题时一定要将其改为标题。 在改完标题后还要注意标题的样式设置。 如是要求将第二自然段移到第一自然段前或者是在表格中要将某两行互换时可以直接拖也可用剪切后粘贴。 所有字体的格式设置都在字体对话框中，选中字体右击或在格式菜单下都有字体选项。 大家注意啊在Word 2000里文字加粗后是不能设置空心的。如要求加粗空心应先将其设置为常规空心后再加粗文字。 添加①②③④编号，以及大写编号一，二，三等操作是在要设置的地方右击选择项目编号和符号以下是出来的对话框： 注意在word中的添加底纹和图案的区别，设置在格式菜单下有边框和底纹。 比如以下格式就是由于应用范围为段落造成的。 替换中设置格式的问题 以下这个是没选中最后的段落标记得到的，将段落改为文字应用范围也可以。 替换中设置格式的问题 8、分栏效果不明显问题，以及添加分隔线，对全文还是不包括标题等，分栏不明显是我们多选了最后一个段落标记造成的。在格式菜单下有分栏。 添加脚注问题：添加脚注在插入菜单下，注意是让你用默认格式还是要自定义，没讲就用默认的。 纸张大小，上下左右页边距的问题，每页的行数以及字数，这些都在文件菜单的页面设置对话框中设置。 10、首行缩进，左右缩进，段前段后距问题：此设置在选中段落后右击选段落或者点格式菜单下的段落，出来如下对话框。 11、分散对齐问题 12、页眉页脚问题：页眉页脚在视图菜单下面。如只要求插入页码则可以用插入菜单下有一个页码可以直接插入(注意有没有格式的要求) 以下为插入页码对话框： 13、要替换时注意格式的要求查找替换在编辑菜单下。 以下是点了高级后的效果，注意点了高级后一定要定位一下鼠标，否则会导致找不到，因为你加的格式加在了查找对象上了： Excel操作 1、给单元格命名： 2、保存为某表如sheet2为当前工作表时一定要点一下sheet2将其置为当前工作表再保存。 3、如出＃＃＃＃的显示问题就是列宽不够。 4、常用函数有：average(), sum(), sqrt(), count(), max(), min(); 其其中average为平均分，sum为求和，sqrt为求平方根，max为求最大值。一定要注意Sqrt函数须分两步完成。如=sqrt(s