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信息技术系第八届学生会 学生干部管理制度 二O一O年十月二十五日（修订） 目录 第一章 总则 3 第二章 流程制度 4 第三章 例会制度 5 第四章 工作制度 5 第五章 工作布置和检查制度 6 第六章 制定档案制度 7 第七章 活动开展制度 8 第八章 财务制度 9 第九章 考核制度 9 第十章 奖惩制度 12 第十一章 附则 13 学生干部管理制度 学生会是由本系学生骨干组成的学生组织，是本系学生工作的主要力量。为了增强整个学生会的凝聚力，保证学生会正常、高效运转，特制定本条例。学生会任何成员都适用于本条例。学生会为此建立了一个干部考评小组，由分团委副书记（学生）、学生会主席担任组长，常委全体成员为组员，整个考评工作由分团委书记（老师）进行监督、指导。第一章 总则：必须遵守校规校纪，如有严重违规者，罢免其在学生会的一切职务；对没有造成严重后果者，作内部批评教育并以书面材料做检讨。屡教不改者，由常委讨论，劝其自动辞职。：全心全意为学生服务，工作积极，按时按量按质完成学生会布置的各项工作。：必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良：在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会声誉的行为，若有违反，视其情节轻重予以一定惩罚：学生会常委对违反有关制度和相关规定的干部进行处分，处分分为：口头警告、通报批评、警告、勒令退出四个等级，视具体情况给予当事人何级处分。：学生会常委对干部进行考评的内容包括业务、态度、出勤等方面，考评资料存档，并向上级报告考评结果。：部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向常委会递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得擅离职守。流程制度：学生会各部门应在每学期初制定部门学期工作计划并上交审批，经讨论通过后方可正式执行。：学生会各部门在开展具体活动时，应提前向请示，填写活动申请表讲明时间、地点、缘由、经费等问题，经常委讨论通过后方可正式进行，学生会各级机构事宜须向请示或商议并给予统筹安排，不得自作主张。：学生会各部门在活动结束后，须及时总结、汇报工作，同时将活动有关资料上交学生会秘书。：学生会各部门应积极完善部门工作制度，建立有效的内部监督制度，充分调动积极性，以保证工作顺利开展。：学生会各部门在活动结束后必须进行账务总结，经核实后记入账本例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学系的工作安排和有关通知精神。：学生会例会周召开一次，地点在：学生会成员必须准时参加例会，因故不能出席者因事无故缺席2次及以上者给予内部处分：会议必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，以保证较高的效率；会议过程中务必将手机关掉或改成振动。例会或者会议参加者必须履行好的职责：提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会请假必须得到批准，不得由他人代请按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 工作制度各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交。：各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交存档。：各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内工作总结。：各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。：各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。：负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。：各部起草工作计划、总结等文件。：：：：：：：：：：：：：： 财务制度：经费在学系老师、分团委的监督下独立支配。：学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）必须如实上报至办公室。：学生会日常开支由主管老师和审核、批准、报销。：学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、人的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。：学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。第章 考核制度：：：：：：：第章 奖惩制度：：：第章 附则：本制度由学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。：学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。本制度由公布之日起实施。：为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如