防有害气体.PPTVIP

档案工作的基本原则 　 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 档案的收集 1、档案室对本机关单位需要归档的档案的接收； 2、档案馆对各现行机关和撤销机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收； 3、对历史档案的接收和征集工作； 4、现行文件的报送和特色档案的征集。 档案的整理 就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用。 全 宗（重点） 是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 档案的鉴定 按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限。 保管期限表（重点） 用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。 档案的保管 档案保管工作的任务 1、防止档案的损毁； 2、延长档案的寿命； 3、维护档案的安全。 库房管理 一是装具的排放； 二是档案的排列； 三是存放位置索引。 档案的登记 档案登记就是以薄、册、表等形式，记载档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管和提供利用等情况，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 档案统计 档案的基本统计主要包括以下几个方面： ①档案事业管理机构、人员基本情况表； ②机关档案工作基本情况表； ③档案馆基本情况表； ④档案专业教育基本情况表。 档案的检索 检索工具的种类：主要有全引目录、案卷目录、卷内目录、字号索引、姓名索引、卡片、专题索引以及计算机著录。 档案资料的提供利用 档案提供利用方式：1、阅览室；2档案外借；3、复制；4、档案证明；5、档案目录；6、档案展览；7、档案咨询；8、网络化、数字化利用。 档案的编研 档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等。 大事记 组织沿革 会议简介 建立健全档案工作制度 1、机关档案工作岗位责任制；2、文件归档制度； 3、档案保管制度；4、档案查阅利用制度； 5、档案资料必威体育官网网址制度；6、档案鉴定销毁制度； 7、档案统计制度；8、档案设备维护制度； 9、重大活动档案登记制度；10、现行文件送交制度。 档案保护 档案的制成材料 档案库房的九防 1、档案制成材料 档案的载体材料：纸张、图纸、胶片、胶带、磁盘、光盘等。 选用档案纸张时，应选用50克以上的。 档案的记录材料：有墨、墨水、油墨、复写纸、圆珠笔、铅笔、印泥、印台油以及感光材料、磁性材料等。 字迹材料的选用 ①最耐久的字迹材料：墨和墨汁、黑色油墨。 ②比较耐久的字迹材料：蓝黑墨水、碳素墨水、彩色油墨、印泥等。 ③不耐久的字迹材料：纯蓝墨水和红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔。 档案库房“九防”的内容（重点） 防盗、防强光、防火、防高温、防潮、防虫、防鼠、防尘、防有害气体。 （1）防盗 要做好防盗工作，就要做到以下几点： ①有严密的管理制度，必须堵塞一切可能导致档案丢失的漏洞。 ②配备设备。 ③下班时要关好门窗，库房和档案柜钥匙要妥善保管。 （2）防强光 防光措施： ①库房建筑方面 ②库房照明光源 ③利用中防光 ④避光保存 （3）防虫 防虫措施： ①搞好库房的温湿度管理 ②搞好库房内环境卫生 ③消毒处理 杀灭害虫的方法： ①化学杀虫法 ②物理杀虫法 （4）防鼠 ①墙基、地面要用水泥 ②门窗要严密 ③库内应保持整洁 ④应用器械与药物 （5）防尘和有害气体 灰尘对档案的危害： ①增加档案材料的机械磨损，影响信息的读取 ②增加酸、碱对档案的影响 ③向档案传播霉菌孢子 防有害气体和灰尘的措施： ①正确地选择档案库房的地址 ②要进行密闭预防灰尘 ③提高库房周围绿化覆盖率。 ④做好档案库房清洁卫生 （6）防火 防火措施： ①档案库内的电气线路，应采用铜芯线，外加金属套管。严禁将配电设于库内，照明用电开关，也应设置在库外。 ②档案库内严禁使用电炉子、电熨斗、电烙铁等电器。严禁超负荷用电。严禁吸烟。 ③档案库房的消防设备。库外应设有消火栓，库内应设置手提式灭火器，重要的档案库房还要安装火灾报警和自动灭火设备。 （7）库房温湿度控制与调节 第一，温度和湿度对档案的影响，主要