必威体育精装版图书馆管理制度信息系统分析与设计.docx

PAGE \* MERGEFORMAT 19 图书馆管理信息系统分析与设计 可行性分析 （一）系统背景 此次系统开发的对象是吉林财经大学信息经济学院。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。图书馆管理系统软件为图书馆带来了极大方便，因此，开发一套完善的图书馆管理系统显得尤为必要。 随着该校近几年来的快速发展，办学模式多元化，在校学生规模不断扩大，为了方便学生的学习，该校主要领导迫切要求开发出符合该校实际的图书馆管理系统，为学校图书馆管理提供一个快速、简单规范的管理平台，同时也方便学生学习。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 随着信息经济学院的图书馆的管理水平不断提高，该校图书馆在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在图书管理中出现的困难与不便，图书馆的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足图书馆管理系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个图书馆管理系统是可行的。 2. 技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该校为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了丰富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在学校资金能力范围之内。 并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经济效益是较高的，它能加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。 最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。 系统分析 组织与功能分析 1.组织结构分析 信息经济学院图书馆的组织结构图可分为两个主要结构层次，将图书馆这个大的结构分为：馆长室，采编部、藏书处、借书处、阅览室、服务部。 该校图书管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 图 1 图书馆管理系统组织结构图 图书馆管理系统组织结构图 2、功能结构分析 首先,系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，查询统计的主要功能是对图书的报损进行统计，图书报损统计包括读者将书损坏、或将书丢失而进行的统计，报损统计界面包括修改、添加、打印；流量统计、读者类别统计图书类别统计也具有以上功能。 最后，书库管理的购书计划和图书入库根据图书报损而定。 该图书馆管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示： 图2 图书馆管理信息系统功能结构图 图2 图书馆管理信息系统功能结构图 3、组织/功能结构分析 表 表1 组织/功能结构分析表 功能 组 组 织 联 系 功 能 馆 长 室 采购部 藏书处 借书处 阅览室 服务处 系统管理 添加用户 修改密码 重新登陆 借阅信息管理 还书信息查询 还书信息添加 还书信息修改 借书信息查询 借书信息添加 借书信息修改 查询统计 报损统计 √ 流量统计 √ 读者类别统计 √ 图书类别统计 √ √ 书库管理 购书计划 √ √ 图书入库 图书盘点 √ 图书报损 √ 书籍信息管理 书籍信息查询 书籍信息修改 书籍信息添加 基础信息管理 读者信息查询 √ 读者信息修改 √ 读者信息添加 √ 说明：“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）： “√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）： 空格：表示该单位与对营业务无关。 业务流程调查与分析 业务流程分析 该图书馆管理系统主要业务流程为：读者根据所需要的图书查看图书目录，进行查询，当查找