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A6产品扩展知识辅导材料 一、首页 首页的作用是什么？A6协同管理系统的首页有什么特点？ 【答】作用：1、个人的办公桌面：首页是个人的办公桌面，以个人为视角，将其关注的信息和常用的功能展现出来； 2、组织的信息推送平台：首页是组织的信息推送平台，反应的是组织级的信息推送重点，以组织为视角，将组织要告知员工的重要信息展现出来； 3、门户：就是从首页可以切换到组织的其他信息系统，或将其他信息系统的重要信息展现出来。 特点：1、栏目定制：首页栏目布局可以定制，信息内容可以定制； 2、双首页：支持个人和单位双首页，分别以个人和组织对信息的关注为视角形成个人桌面和单位级信息发布平台； 3、信息分类：首页提供了多种信息分类方式，象以人为中心的关联人员，以事件为中心的关联项目，可在多个业务系统之间切换的关联系统，知识文档、公共信息的重要内容也可以设置入口到首页； 4、功能入口：提供全面功能入口和多种快捷操作方式。 个人首页与单位首页谁有权限设置？如何设置个人首页栏目项? 【答】问题1 ：单位首页的栏目布局由系统管理员定制，个人首页的栏目布局由系统管理员定制默认值，每个用户都可以自行修改栏目布局。 问题2 ：步骤：1、个人首页上方的个人设置按钮；2、选择个人首页设置；3、配制所需要的栏目。 首页左侧抽屉式菜单最多可以设置几项，设置方法是什么? 【答】首页左侧抽屉式菜单最多可以设置8项。 步骤：1、左侧抽屉式菜单下方的设置菜单按钮；2、选择需要显示在左侧的菜单。 *首页左侧抽屉式菜单的顺序是否固定的？怎么调整显示顺序？ 【答】顺序不是固定的。左侧抽屉式菜单的顺序可以调整，调整时需要点左侧抽屉式菜单下方的设置菜单按钮，然后选择需要设置向上或向下的菜单后，在右侧对应点击向上或向下的按钮调整菜单的顺序。 A6精灵有什么作用？ 【答】精灵作用：1、快捷登录和自动登录；2、切换到首页、文档；3、新建协同/公文；4、在托盘模式下提供系统消息提醒；5、兼容office2007/2003，可直接在word/excel/ppt/outlook中新建协同／公文／文档；6、支持附件批量上传。 如何查看产品版本？ 【答】查看产品版本有两种途径：一种是通过登录界面右下角显示的版本信息；另一种是登录后，在首页上放的帮助按钮下选择“关于该产品”即可。 *单点登录类关联系统个人如何配置？ 【答】系统中设置好关联系统后，如果要进行单点登录，需要在个人设置的关联系统设置中，选择需要单点登录的系统后，在界面下方填写用户名和密码，然后确认即可。 *首页栏目频道的名称能否修改？如何修改？ 【答】可以修改。需要在系统管理员的双首页设置中，选择“修改频道名称”即可。 个人首页的跟踪事项可以取消吗？在哪里取消？ 【答】可以。在个人首页--我的跟踪事项下点“更多”，将不需要跟踪的事项选择后点“取消跟踪”。 *哪些事项会在首页的跟踪事项中显示? 【答】发送协同、表单、公文如果默认设置了跟踪，发送后的这些事项都会在首页的跟踪事项中显示。 *是否所有的系统弹出消息都可以在首页点击直接进入? 【答】不是。单位文档的消息订阅、系统管理员发布的广播消息都不能直接点击进入。 发布到单位首页的文档如何取消？ 【答】系统模版发布到首页有两种方式：一种是模版创建好并授权保存后，自动显示在被授权人的首页我的模版处，另一种可以通过在个人首页-我的模版点击配置模版，然后选择模版配置，将需要的模版选择后发布到首页我的模版处。 发布到首页的模板显示顺序是否可以调整？ 【答】A 是 B否 通过个人首页-我的模板-配置模板后，选择排序设置，然后选择需要排序的模板后，按右边向上或向下按钮，调整后确认就可以。 怎样才能将我的文档中的重要文件发布到个人首页的常用文档中？ 【答】步骤：1、在我的文档中选择文档；2、点上方的发布按钮即可。在我的文档中找到需要发布到个人首页的文件并选中，然后点上方的发布按钮就可以，发布成功后系统会有弹出信息提示发布成功。 发布到单位首页的文档如何取消？ 【答】步骤：1、单位文档管理员登录；2、在单位知识文档界面点更多；3、将需要取消发布的文档选择后点“取消发布”。 取消单位首页的单位知识文档，需要单位文档管理员在单位知识文档界面点更多，然后将需要取消发布的文档进行勾选后点“取消发布”即可。 *待办事项下方的工作管理是用来做什么的？ 【答】工作管理包含二大块：工作统计和超期管理，具体可以统计个人和所授权查看的部门超期已办已发事项；超期待办、模板调用次数、处理时长的统计；可以形成按部门/人员的排行榜，分为处理最好和最不好的排行榜。 工作管理中的超期管理有什么作用？什么样的事项会在这里显示？ 【答】超期管理主要是针对设置了处理期限的协同、公文进行统计的作用，主要显示事项按照超期待办 、超期已完