公司行政部管理制度制度.doc

行 政 部 管 理 制 度 有限公司 目录 第一章 总则 1 第一条 1 第二条 1 第二章 岗位配置及工作职责 1 第七条 行政文员工作职责 2 第八条 后勤人员工作职责 2 第九条 电脑网络维护员工作职责 3 第十条 公司司机工作职责 3 第十一条 清洁工工作职责 4 第三章 公文管理 4 第十二条 涉及内容 4 第十三条 公文签收 4 第十四条 公文拟定外发 5 第十五条 公司内部流程、制度的建设及管理 5 第十六条 各部门计划拟定及监督执行 5 第四章 档案管理 5 第十七条 归档范围 5 第十八条 管理人员职责 5 第十九条　档案的借阅与索取 5 第二十条　档案的销毁 6 第五章 文印资质管理 6 第二十一条 文印资质管理范围 6 第二十二条　公司印鉴管理 6 第二十三条　公司、产品资质文件管理 6 第二十四条 公司介绍信、证明的管理 6 第六章 会议管理 7 第二十五条 会议管理内容 7 第二十六条　会议室使用管理 7 第二十七条　会议记录管理 7 第二十八条　会议相关文件管理 7 第七章 采购资产管理 7 第二十九条 采购资产管理范围 7 第三十条 公司固定资产管理 7 第三十一条 办公用品、日用品及劳保用品管理 8 第三十二条 公车管理 8 第三十三条 物业管理 8 第八章 后勤安保管理 8 第三十四条 后勤安保管理范围 8 第三十五条 公司资产的保管维护 9 第三十六条 公司卫生的清洁维护 9 第三十七条 公司人员及财产的安全保障 9 第九章 附则 9 第三十八条 9 第三十九条 9  第一章 总则 第一条 为加强公司行政部门管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 本规定所指行政部门管理包括公文管理、档案管理、文印资质管理、会议管理、采购资产管理、后勤安保管理等。 第二章 岗位配置及工作职责 第三条 行政部岗位配置 行政部设主管一名，直属上级总经理，下属岗位：受总的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 公司行政规章制度的制定、监督、执行收集和了解各部门的工作动态加强与有关部门协作配合； 负责做好公司的接待安排 4、负责公司发展规划、编制 5、负责召集公司办公会议，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 负责公司办公用品固定资产的购买、管理和维修做好物品进、出、存统计核算工作 7、统计员工考勤和处理各种请假 8、做好公司水、电管理工作 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第六条 前台文员工作职责 1、负责前台的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的规范，保持良好的礼节礼貌 3、对客户的投诉电话，， 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好公司员工考勤、外出记录及出差记录； 5、负责公司员工外卖的报餐记录及预定，跟进、监督员工公司内用餐相关规定的执行； 6、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话，负责公司快递的预定、收发； 7、 接受行政工作安排协助好行政部工作 2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放、饮用水的续订，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯、饮用水正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工作 4、协助后勤人员的工作，如：办公用具的简单维修、更换等等； 5、负责公司的传真收发文件 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 第八条 后勤人员工作职责 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作 2、 4、负责的养护、维修和年检工作 5、 6、月定期检查水电以及与之配套的设施好坏，尽节约开支 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保顺利 8、按时完成上级领导交办的其他工作任务 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常； 3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人； 4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握