设备家具采购审批使用和管理工作规程-北京信息职业技术学院.PDFVIP

设备、家具采购、审批、使用和管理工作规程 设备、家具采购、审批、使用和管理工作规程 为明确学院各部门新设备、家具的申请、审批、采购程序，加强 设备使用、管理，保证各项工作正常运转，特制定本工作规程。《设 备、家具采购、审批、使用和管理工作规程》适用于学院各部门新设 备、家具的添置及使用、管理的全过程。 新设备使用部门负责提出添置新设备的申请，学院资产采购预算 审批小组负责审批，资产管理处依据审批结果负责调剂或采购。 一、常规设备、家具的申请和审批 1、新设备、家具的使用部门根据工作需要提交资产采购预算申 请，资产管理处汇总。 2、学院资产采购预算审批小组审批预算。 3、批准添置的，由资产管理处组织实施。有库存的调剂发放； 无库存的，必须在北京市财政局网上采购的，由资产管理处统一负责 网上点击，并负责验收、入账、发放；其余设备、家具，由各校区分 别实施采购，并由各校区资产管理部门负责验收、入账、发放。 4 、资产管理处留存相关资料。 二、应急设备、家具申请和审批 1、应急设备、家具的使用部门填写《应急设备、家具申请表》， 申请部门领导签署意见。 2、资产管理处签署库存情况。 3、院长或分管资产的主管院长审批。 1 设备、家具采购、审批、使用和管理工作规程 4 、批准添置的，由资产管理处组织实施。有库存的调剂发放； 无库存的，必须在北京市财政局网上采购的，由资产管理处统一负责 网上点击，并负责验收、入账、发放；其余设备、家具，由各校区分 别实施采购，并由各校区资产管理部门负责验收、入账、发放。 5、资产管理处留存相关资料。 三、设备、家具的使用和管理 1、学院设备、家具实行资产管理处、部门、使用者三级管理， 各部门设资产管理员，各部门领导应高度重视仪器设备、家具的管理 和使用，各级管理和使用者实行岗位责任制，做到坚持制度，责任到 人。 2、资产管理处负责全院设备、家具的管理工作，包括采购、验 收、建帐、发放、调剂、退库、报废、普查、维修等，同时督促、检 查各部门设备、家具管理制度的执行情况。 3、设备、家具的使用部门负责对本部门职工进行设备、家具的 使用、保养和维护等方面的教育，监督设备、家具的使用。 4 、各部门资产管理员负责本部门设备、家具的领用、保管、使 用及日常维护等工作，对所保管的设备、家具的品种、数量及完好率、 利用率，要做到心中有数，协助资产管理处对各部门设备、家具的清 查工作，并负责办理本部门设备、家具的领用、退库、报废等相关手 续。 5、各部门有人员离退休或调离时，本部门资产管理员应及时核 对、交接有关设备和家具，确保设备、家具极其附件、资料齐全。 2 设备、家具采购、审批、使用和管理工作规程 6、学院的设备、家具实行账、卡、物管理。设备、家具卡是设 备、家具保修、维修、退库、报废的唯一有效证件，应妥善保管。 7、精密贵重仪器、大型设备、工程和成批大量设备应实行分期 付款制度，合同签订后，支付总货款的30%作为预付款，货到安装调 试合格支付总货款的60%，试运行一学期正常，支付余款。 8、要努力避免仪器设备、家具的积压和浪费，对长期不用或闲 置设备、家具，资产管理处可以根据工作需要进行校内调剂。 9、各级各部门要重视设备、家具的维修和保养工作，做到随时 保养，及时维修，应尽量避免因保养不到位，使用不当，或维修不及 时造成设备、家具的损坏。 10、资产管理处按照学院信息管理要求，及时报送教学仪器设备 分布、分类、当期新增需求、当期批准配备的数据信息。 3 设备、家具采购、审批、使用和管理工作规程 常规设备、家具申请审批工作流程图 新设备、家具使用部门提交预算 资产管理处汇总 学院资产采购预算审批小组审批 不批准 学院资