社内管理规定.PDFVIP

《ひとこと解説》 社内管理規定（ＣＰ）は、倉主等が自らの保税地域において、法令 等の規定に基づき、適正な貨物管理を行うことを目的として制定する ものです。 ＣＰは倉主が管理運営する保税地域内でのルールを定めるもので すから、当然ながら貨物の管理、取り扱いの実態に即したものでなけ ればなりません。 税関は、保税地域を許可するにあたり、ＣＰの内容と実際の貨物管 理体制が合致しているか審査、確認します。 なお、ＣＰの内容に変更があった場合は、速やかに改定し税関に届 出をしてください。 《ひとこと解説》 ＣＰの基本項目として、関税法基本通達34の2-9で、 ①社内管理規定の目的 ②社内管理責任体制の整備 ③貨物管理手続体制の整備 ④貨物の保全のための体制の整備 ⑤税関への通報体制の整備 ⑥教育訓練についての体制の整備 ⑦評価・監査制度の整備 ⑧その他留意事項 の8項目を定めるよう規定されています。 ①社内管理規定の目的 保税業務を行うにあたって、適正な貨物管理、法令遵守を確保する という目的でこのＣＰを整備する。ことを掲げます。 《ひとこと解説》 ②社内管理責任体制の整備 保税業務を行ううえで、その業務に応じて各責任者を定め、責任体 制を明確にします。 責任者には、 ・保税業務に関わるすべてにおいての責任を負う総合責任者 ・倉庫内における貨物管理、記帳などの責任を負う貨物管理責任者 ・荷主に関する状況を把握する責任を負う顧客管理責任者 （営業用の保税地域の場合） ・保税地域内での作業について業務委託を行っている場合、適切に 指揮監督を行う責任を負う委託関係責任者 があります。 これら責任者については、貨物管理体制組織図を作成し、ＣＰの別 紙に掲げられています。 なお、保税工場では、貨物の加工、製造に関する責任を負う加工・ 製造責任者も定めます。 《ひとこと解説》 ③貨物管理手続体制の整備 外国貨物が搬入されてから、蔵置期間中の見本持ち出しや内容点 検などの取り扱い、そして搬出に至るまでの各段階における様々な 貨物管理、顧客（荷主）に関する管理、帳簿の記帳や関係書類の保 存に関する手続き等について定めます。 ＣＰの本文では、これら管理手続きの基本動作が定められており、 具体的には「手順書」がＣＰの別紙として作成されています。 《ひとこと解説》 ④貨物の保全のための体制の整備 保税地域を許可する際の要件として、「施設的要件」があります。 これは、貨物の亡失等を防ぐための措置（警備体制等）が講じられて いるか、の要件ですが、ＣＰにおいても、この貨物保全体制を明確に、 かつ適正に整備します。 ⑤税関への通報体制の整備 貨物や保税地域に出入りする人物に不審点等があったときの税関 への通報体制、また通報に至るまでの社内での報告体制を定めます。 《ひとこと解説》 ⑥教育訓練についての体制の整備 保税業務を行ううえで、ＣＰに定める貨物管理や手続き、関係法令 の遵守、などをすべての役員、従業員に把握、理解させるための教 育、訓練を行う体制を整備します。なお、保税業務の一部を委託し ている場合は、その委託先企業の役員、従業員に対する教育、訓 練を行う体制も整備します。 ⑦評価・監査制度の整備 定めたＣＰを遵守し、確実に実行されているかを確認するため、 内部監査人による定期的な評価、監査制度を整備します。 ⑧その他留意事項 ＣＰに違反した場合の懲戒規定を定めます。通常は就業規則に 則ります。