必威体育官网网址管理否业办法.docVIP

1 目的 为规范公司在设计开发、购销业务、计算机信息使用、文件资料管理、对外宣传等工作中涉及公司必威体育官网网址信息的管理，保守公司机密，维护公司权益，特制定本办法。 2 范围 适用于全公司。 3 权责 3.1 机密等级的提出：各部门主管 3.2 机密等级的审查：各分管协理 3.3 机密等级的核准：总经理 3.4 必威体育官网网址工作执行情况核查：总经办 4 定义 4.1 公司机密：是关系公司业务安全与发展等权益，依照特定程序，在一定时限内只限定一定范围人员知悉的事项和信息。 4.2 公司机密等级：依照特定程序对公司机密按其对公司的影响所做的等级划分。公司机密等级划分为绝密、机密、秘密三级。 4.2.1 绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。 4.2.2 机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受到严重的损害。 4.2.3 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。 4.3 泄露公司机密：是使公司机密被不应知悉的人所知晓或者使公司机密超出了限定的接触范围。 5 内容 5.1 公司机密范围 （1）公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策； （2）公司内部掌握的涉及材料采购、机器设备购置、基建工程或其它项目招投标等方面的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告； （3）公司高层领导会议记录，及重大决策中需必威体育官网网址的事项； （4）公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表； （5）公司经营过程中的各项业务机密，包括但不限于供应商资料、采购合同（采购单价及数量）、客户资料、销售合同（销售单价及数量）及其他不得公开的各类信息； （6）公司设计开发过程中形成的各种草案、技术图纸、文档及样品，包括但不限于三视图、效果图、工程图、产品用料表、PIS档、BOM表、工程变更单、初期样、手工样； （7）公司员工人事档案、薪资收入等资料； （8）其它经公司确定应当必威体育官网网址的事项，如计算机、服务器、安保监控系统、公司内部系统的密码、华茂系统数据资料等； （9）以上涉及的机密包含以纸质及电子档（通过移动存储设备如U盘、硬盘、光盘等存储）等形式呈现。 5.2 密级划分及接触权限 （1）公司经营发展中，直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝密级。绝密级文件仅限公司董事长、副董事长、总经理及协理可接触。 （2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、购销合同为机密级。机密级文件限于公司部级主管以上及特定人员可接触。 （3）公司人事档案、合同、协议、薪资收入、购销订单、设计开发过程中形成的各种草案、技术图纸、文档及样品为秘密级。秘密级文件限于特定部门特定人员可接触。 （4）一般性决定、决议、通知、行政管理资料等文件应根据具体内容确定必威体育官网网址级别。 5.3 密级确定 （1）属于公司上述机密范围内的文件、资料和数据信息，由制定部门确定密级及可接触人员，经分管协理审核总经理核准后标明机密等级和必威体育官网网址期限。 （2）对公司所产生的机密事项应当及时确定密级，最迟不得超过1周。对以往的文件应由发文部门于本作业办法发行后2周内整理出文件清单，标明文件名称、版本、发行日期、发行范围，并重新确定密级及可接触人员，经分管协理审核总经理核准后标明密级和必威体育官网网址期限，并告知原收文部门。 5.4 必威体育官网网址时间 绝密文件的必威体育官网网址期限为10年，机密文件的必威体育官网网址期限为5年，秘密文件的必威体育官网网址期限为3年。 5.5 必威体育官网网址措施 5.5.1 必威体育官网网址协议：公司关键岗位如研发、业务及各部门部、课长应在签订劳动合同的同时与公司签订必威体育官网网址协议，严守公司机密。 5.5.2 密级文件、资料管理 （1）拟稿：文件、资料初稿形成后，要根据文件内容由制定部门确定密级，经分管协理审核总经理核准后标明机密等级和必威体育官网网址期限。对于需必威体育官网网址的文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须等同定稿对待。拟稿时还应提出该文件、资料可接触的具体人员。 （2）印制：密级文件、资料必须在第一页版面右上角第1行标明密级和必威体育官网网址期限，密级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。印制时应严格根据核准的可接触人数印制份数，并控制印制中接触人员。 （3）发行：密级文件发行由文管中心负责，发行时应严格按核准的可接触人员发放，并由可接触人员签收，不得代签。 （4）借阅： a. 非原可接触人员因工作需要需借阅本部门保管的机密文件、资料，须经部门主管同意，不得复制、拍照或摘抄，不得将该机密文件、资料带离所在部门办公室，且必须在当日归还。 b. 非原可接触人员因工作需要需借阅其它部门保管的机密文件、资料，须提报联络单，写明缘由，经所在部门主管审核后报发文部门分管协理核准，必要时须报总经理核准，不得复制、拍照或摘抄，不得将该机密文件、资料带离公司，且必须在当日归还。 （5）复制、拍照、摘抄：确因工作需要复制、拍照、摘抄的，须提报联络单，写明缘