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2016中药饮片GMP认证前准备事项
中药饮片GMP准备工作 一、质量管理体系建立 1. 质量体系的概念是否建立 (质量手册) 法规文件建档 (包括但不限于): 《中华人民共和国药品管理法》 《中华人民共和国药品管理法实施条例》 《药品生产监督管理办法》(局令第14号) 《药品生产质量管理规范 (2010年修订)》及中药饮片附录 河北省中药饮片GMP认证检查指导原则 2. 企业质量方针、质量目标、部门及其个人的质量目标 (有文件,表单,有各部门目标分解图,并下发到各部门) 3、风险评估 (风险管理的启动、风险评估的方法.一切验证都需先做风险评估、根据评 估结果确定验证的深度及范围) 包括但不限于以下范围: 初加工中药材生产中药饮片可行性风险评估 饮片成品检验项目引用中药材原料、待包装产品检验结果可行性风险评估报告 厂房、生产设施和设备多产品共用可行性风险评估报告 物料供应商风险评估报告 设备验证风险评估报告 清洁验证风险评估报告 质量控制风险评估报告 计算机化系统风险评估报告 工艺验证风险评估报告 中药饮片生产质量风险评估报告 4、GMP各种计划 年度GMP管理工作计划 年度新版GMP培训计划 厂房设施检修计划 设备检修计划 年度自检计划 年度物料与产品养护计划 质量风险评估计划 仪器仪表校验计划 年度验证总计划 年度产品质量回顾分析计划 持续稳定性考察计划 二、机构与人员 1.机构图 (组织机构图来源于文件,不能只下个红头文。一切都要有文件支持) 组织机构图 生产管理网络图 质量管理网络图 质量保证图 质量控制图 员工花名册 (确定 员工工号) 及相关职责的文件 (职责、分工是否明确,查看岗位职责及相关培训。 关键人员的职责是否清晰完整,招聘时也要有文件支持。如:资历、经验、技 能等方面都要有文件作出规定。 质量部是否独立设置、是否参与所有质量活动及 审核GMP文件) 2.聘书、任命书、授权书、各小组成立文件 部门负责人的聘书和任命书 /取样员授权书//易制毒授权书/计算机分级授权书/ GMP小组、验证、自检、卫生、物料供应商审计、药品不良反应监测、产品质量风险 管理、产品召回等各小组成立文件 3.劳动合同 劳动局备案:至少企业负责人、生产负责人、质量负责人、质量受权人、QA、QC等 人员 /部门负责人及关键人员劳动合同 /考勤表、工资表 (签字领取) 4.员工档案 (原件加复印件) 个人简历 (贴照片)/资格证书 /身份证复印件/学历证书/培训证书/关键人员的离 职证明。还应放入个人培训记录/上岗证/体检表等 5.健康体检 (注意时间,不要过期) 与生产直接接触人员,体检频次每年至少体检一次 防疫站、体检项目有胸透、血液、皮肤病、视力及辨色力等。91元/位。 健康档案:体检表 (含视力和辨色力)/健康证 /员工健康登记表 /年度员工健 康检查汇总表 6.卫生 人员更衣程序 /参观人员管理 /工衣工服工鞋是否有编号 /服装的清洁应有记录(先 风险评估后作出的规定,此项对饮片暂时不用做) 7.人员培训 每个企业都存在人员培训不到位的情况,人员可以有培训不到位的现象出现但是有 关培训的一整套文件不能有问题。 培训档案 培训计划/培训教材/培训签到表/培训试卷/员工培训记录/年度培训记 录/成绩统计表/培训总结/效果评估。 三、厂房与设施 行政办公楼、车间、库房、化验室、生活区 (食宿)及其它辅助区 (锅炉、配电室、 车棚、门卫等)排水设施应当大小适宜,并安装防止倒灌的装置。应当尽可能避免明沟 排水;不可避免时,明沟宜浅,以方便清洁和消毒。 通用原则 厂房设施的设计、选址、布局 必要的清洁、消毒、维护 照明、温湿度、通风等条件 虫害控制
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