公文常见问题汇总(四).docxVIP

内部资料注意必威体育官网网址公文常见问题汇总（四）中国邮政集团公司四川省分公司办公室 2017年10月19日一、标题方面 1.标题事由表述不规范错误：个别公文标题没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述冗长、空洞、不明确，造成题小文大或题大文小。规范格式：公文标题的事由是对公文内容的高度浓缩和概括，必须具有确定的、真实的、严谨的概念，不允许有任何可以任人想象和不确定的含义，严禁使用夸张、比喻、象征等文学手法。在表达方式上要求合乎逻辑，防止歧义，避免重复，力戒冗长，做到准确、简明、规范。??? ?二、内容方面 2.语意重复错误：同一句公文中同一语意词语重复使用。如，100%全部……，所有……都……，第一时间……及时……，要求……要……等。规范格式：正文的拟写要求内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表达准确，文字精炼。因此，语意必须简洁、精练，同一语意的词语，在同一句公文中只使用一个，做到简而不漏，要而不繁。 3.使用错别字错误：如，“部分”写成“部份”，“给予”写成“给与”等。规范格式：“一字入公文，九牛拔不出”，准确是公文的生命线。公文用词必须准确、规范、严谨，不得出现错别字。 4.内容口语化错误：公文中使用口语化字或词语。如，“通过会员相互传播来扩大活动的影响面”“主会场：XX市XX路XX号XX营业厅外坝子（搭户外大棚）”。规范格式：起草公文时，应注意口头表达与书面表达的不同。口头表达通常比较随意、灵活，显得生动；书面表达比较规范、严格，显得严谨。一些口头表达方式的字、词语、口气可用在一般材料或讲话稿中，但不应用在正式公文中。上述例句可改为：“通过会员相互传播，扩大活动影响面”“主会场：XX市XX路XX号XX营业厅前（搭户外大棚）”。 5.主语残缺错误：公文正文第一段常出现主语残缺现象。如，“为稳步推进我省个人集中授权交易上收工作，加强集中授权交易风险防控，按照总行2017年工作要求和四川邮政金融网点授权集中系统上线工作安排，10月16日晚，将对除第一批上线外的所有网点上收至211支交易。”规范格式：公文应遵守语法规则，句子应成分完整，尤其是主语，不可或缺，确保语意表达清晰准确。上述例句应改为：“为稳步推进我省个人集中授权交易上收工作，加强集中授权交易风险防控，按照总行2017年工作要求和四川邮政金融网点授权集中系统上线工作安排，10月16日晚，省分行将对除第一批上线外的所有网点上收至211支交易。”6.计量单位不统一错误：一段公文中，同类数据的计量单位不一致。如，货币单位有的使用元，有的使用万元。规范格式：公文中，同类数据的计量单位建议保持一致，以提高公文规范性，便于阅读理解。 7.断句不妥或句子过长错误：不注意语意语境，断句不妥，有的公文一句话内容未表述完，中间使用句号。如：“我们认真贯彻落实，严格按照《通知》要求，周密部署，扎实推进。并以此为契机，进一步规范相关工作。”有的句子太长，中间无停顿，增加了阅读和理解公文的难度。规范格式：第一，句号是用于陈述句末尾的停顿，须在一句话内容完整表达后使用。句子未表达完整时，中间停顿应使用顿号、逗号或分号等。上述例句应改为“我们认真贯彻落实，严格按照《通知》要求，周密部署，扎实推进，并以此为契机，进一步规范相关工作。”第二，公文正文在结构上多采用单句，且以短单句为主，长复句较少，且以短复句居多，确保公文简洁晓畅。三、公文制作方面8.字体字号不规范错误：没有按照规范使用字体。有的公文第一层标题用楷体，有的随意将第二层和第三层标题加粗，或将正文中一些重点内容任意使用黑体字标注。规范格式：一般情况下，公文标题用二号小标宋体字；正文用三号仿宋体字。正文中，标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层用仿宋体字。特别提示，正文中，除中央领导同志批示内容外，一般不使用黑体字。9.紧急程度滥用错误：个别部门或单位拟文时，随意提高公文紧急程度。如，一般事项的公文被标成紧急，紧急事项的公文被标成特急等。规范格式：紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。标明紧急程度是为引起收文机关的特别注意，以保证公文时效，确保紧急工作及时处理。省公司的公文紧急程度分为“急件”“特急”，虽然只是一个小要素，如果标注不准确，可能影响工作秩序。因此，标注紧急程度时应根据情况，实事求是，严格掌握，不可随意提高或降低。四、附件方面 10.印发、转发文件不规范错误：把被印发、转发的文件作为附件。规范格式：印发、转发类公文属于复合体公文，其正文在形式上由两部分构成，一部分是“通知”本身，起着“按语”的作用，另一部分是被印发、转发的文件，是公文的主体，它们共同构成公文的正文，而不是主件与附件的关系。因此，被印发、转发的文件不作为附件。如，文件《关于印发中国邮政储蓄银行四川省分行代理保险业务管