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2017投标专员个人年度总结
2017个人年度总结随着我国科技水平的日益提高,国家对基础设施建设的扶持力度进一步加大,目前我国的建筑智能化行业已进入快速发展阶段,市场竞争激烈。同时,随着现行招标投标管理制度的日趋完善和建筑市场的不断规范,我们公司面临的挑战日益严峻,只有通过参与市场竞标的方式来获取市场份额,才能确保企业的稳步发展和保持公司的良性增长。面对新形势,我们要有新思路、新策略、新举措。2017年,我在公司领导和同事们的帮助与指导下,立足本职,锐意进取,圆满完成了公司交办的各项任务,现将我在2017年度的工作情况总结如下:一、工作情况及建议1、每天大量浏览招标信息网页,收集相应的招标公告,将符合单位资质要求的招标信息及时记录下来,报请主管领导批示,确定是否参与相关项目的投标工作。2、在每次投标前要成立专项投标小组,投标工作往往时间紧、任务重,编制投标文件涉及到方方面面,各种资料要准备、核实、审计,只靠一两个人加班突击编制标书,不能够保证质量,也就不利于加强中标率。要成立一个由销售、财务、产品技术、客户服务人员、法律顾问等构成的投标工作小组,合理分工、责任到人,大家各司其职、分工合作,就可以使投活动更规范、高效、有序,进而提高中标率。3、作为专职商务,必须全面了解单位现状,对现有的项目经理、技术负责人、质量员等相关人员的资历情况做到心中有数,能够灵活运用人员资质。要及时汇总单位的荣誉和项目经理业绩资料。接到投标任务后,要仔细阅读有关要求和评分细则,选出合适的项目经理。下载标书后,要及时召开标前会,交流意见,将任务分配给各个部门。如果招标文件有加分要求的,要想办法保证得分。4、对于投标工作而言,商务、报价、施组三部分均很重要,缺一不可。其中的报价在每次投标中尤为重要,一旦报价报偏了,中标的可能性几乎为零。我认为可通过以下方式编制好报价:首先要认真阅读招标文件,吃透招标文件;二是要认真研究图纸复合工程量清单;三是要仔细核查落实所需材料,摸清真实成本;四是要认真阅读定额说明,正确合理的选用定额,补充切合实际的补充定额;五是要确定正确合理的人工、材料机械单价;六是要结合地方性规定和业主习惯性做法、选用工程各类费率;最后对最终报价一定要进行复核。5、当小组内成员完成相关投标文件的编写整合后,负责人应该参照招标文件,对投标文件进行系统的审核校对,对审核过程中发现的问题,要求相关责任部门及时修改完善,从而保证各部门资料的协调统一性和完善性,尽量减少一些低级错误的发生,避免本该中标的项目因一个小小的细节出现差错而使所有努力付诸东流。6、投标文件定稿前,应综合考虑各种因素。要逐一认真进行校核,确保标书内容完善,组织设计新颖,能够满足工期及技术要求,力争给评委一个全新的印象。 7、在标书装订之前,要仔细查看需要签字盖章的地方是否签印齐全。无论正本还是副本都要逐页进行检查校对,当标书装订准备封标时,也要在确保投标文件齐全完整的情况下按规定格式封标和盖章。通过层层把关审核,确保编制的每一份标书均是符合招标文件要求的高质量投标文件。2017年,我共参加了公司的投标项目43个。其中,自营项目投标5个,公司投标平台项目38个;镇江市区域外项目17个,中标项目为1个;镇江市区域内项目26个,中标6个。中标的7个项目中,有4个项目为自营项目(全程跟踪)。存在的优缺点及未来打算我的优点在于善于发现和总结自身存在的问题,学习与分析问题能力较强,对新工作上手较快。回顾这大半年来的工作,在取得一定成绩的同时,也发现了自身存在的很多不足。一是沟通能力不足。自己平日里不爱说话,导致与领导、同事们的沟通交流较少。二是工作不够不细心。有时对细节的把控和谨慎程度不够,曾因此导致投标失败,给公司带来了损失,也给了我深刻的教训。 二是做事不够利索。工作中有时会出现拖沓的现象,导致效率不高。针对以上问题,我将采取以下措施加以克服。一是要提高沟通交流能力。要主动提高自身的语言表达能力,加强与有关部门的合作与沟通,保障投标工作的顺利开展。二是要培育细心。工作中要注意细节,避免出现低级错误。三是提高工作主动性。要进一步提高工作的主动性和积极性,掌握工作技巧,提高办事效率。2018年已向我们吹起了号角,在新的一年里,我将更加兢兢业业,团结同事,尊敬领导,全力做好本职工作,为公司发展做出新的应有的贡献!
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