EXCEL表格基本知识[技巧].docVIP

EXCEL表格基本知识 所有的Excel公式都具有相同的基本结构： 一个等号（=）的后面跟着一个或者多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、常量、区域名称或者工作表函数，期间以一个或者多个运算符连接。Excel在一个公式中允许使用的字符数最多为1024个。 EXCEL公式的组成： 可以在公式中输入的元素如下： 值或者常量：通过键盘直接输入到表格中的数字或者文本，例如“45”或者“年龄” 单元格引用：通过使用一些固定的格式引用单元格中的数据，例如“C3”、“B4:G6”。 区域名称：直接引用为该区域定义名称。例如为区域“E5:F10”取名为MaySales，那么在计算时就可以使用该名称代替此区域，如“=SUM(MaySales)”。 工作表函数：包括函数及他们的参数，例如“DATE（2004,5,12）”。 运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如“+”、“/”等。 示例： 预算符 名称 示例 : (冒号) 区域 A1:C5 (空格) 交叉 A1:C5 B3:E8 , (逗号) 联合 A1:C5,B3:E8 - (负号) 求反 =-10 % 百分号 =10% ^ (乘方) ? =10^3 *和/ 乘和除 =10*5 +和- 加和减 =5+2 连接 =A1A2 === 比较 =“a”=“b” 提示： 所有的运算符中，“: （冒号）”、“ （空格）”、 “，（逗号）”属于引用运算符，“===”属于比较运算符，“”属于文本运算符，其余的属于算术运算符。在Excel中公式分为引用公式、比较公式、文本公式和数学公式4组。 在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式的单元格，然后再其中输入一个“=”，Excel就会认为正在输入一个公式，接着输入该公式的运算码和运算符，最后按回车键对输入的内容进行确认。 注意以下几点： 1.函数名可以是小写也可以是大写。 2.一定要把函数参数放在括号中，多个参数要用逗号分开，逗号的后面可加空格。 3.函数名后面为空格的函数不需要任何参数，但必须带括号。 4.每个函数都有一个语法行，在函数的后面跟上一个左括号时会弹出一个提示框，从中可显示该函数的语法。 [函数的错误] 在Excel中，当公式或者函数不能正确地计算出结果时，将显示一个错误值。见下表： 错误值 产生的原因 #### 计算的结果太长，该列宽度不够，或者包含一个无效的时间和日期。 #DIV/0! 除数为零，或者公式中使用了一个空的单元格 #N/A 公式或者函数中引用了不可用的数据或者参数 #NAME？ 公式中使用了无法识别的文本或者名称 #NULL！ 使用了不正确的单元格引用或者区域运算 #NUM！ 使用了无效的数字值 #REF！ 引用了一个无效的单元格 #VALUE！ 使用了错误的数值或单元格引用，或者参数的类型错误 常用函数举例： SUM 求和函数 COUNT 条件函数 AVERAGE 平均函数 COUNTIF 统计函数 MAX 最大值函数 RANK 排位函数 MIN 最小值函数